1. Vì sao cần xác nhận thời gian tham gia BHXH?
Việc xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) là một bước quan trọng khi bạn chuẩn bị hồ sơ để hưởng chế độ thai sản hoặc chế độ hưu trí. Đây là căn cứ giúp cơ quan BHXH đánh giá bạn có đủ điều kiện để được hưởng các quyền lợi theo quy định hay không.

Cụ thể: 

- Chế độ thai sản yêu cầu người lao động phải đóng BHXH tối thiểu 6 tháng trong 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận con nuôi

- Chế độ hưu trí cần căn cứ vào tổng thời gian đóng BHXH để xét quyền nghỉ hưu và tính mức lương hưu tương ứng

Thay vì đến trực tiếp cơ quan BHXH để xin xác nhận, bạn hoàn toàn có thể thực hiện online thông qua phần mềm BHXH điện tử, vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo minh bạch, chính xác.

2. Hướng dẫn cách xác nhận thời gian tham gia BHXH điện tử

- Bước 1: Đăng nhập phần mềm BHXH điện tử 

Truy cập hệ thống phần mềm BHXH điện tử mà bạn hoặc doanh nghiệp đang sử dụng. Người dùng cá nhân có thể sử dụng tài khoản được cấp để thực hiện các thao tác tra cứu.

- Bước 2: Tìm chức năng tra cứu quá trình tham gia BHXH

Sau khi đăng nhập, bạn vào mục “Tra cứu” hoặc “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”. Tại đây, bạn cần nhập các thông tin cá nhân bao gồm: 

+ Mã số BHXH

+ Họ và tên

+ Số căn cước công dân hoặc CMND

+ Mã xác thực (nếu có)

Sau đó nhấn “Tra cứu”.

- Bước 3: Xem và xác nhận thông tin quá trình tham gia BHXH

Kết quả trả về sẽ bao gồm toàn bộ quá trình đóng BHXH của bạn:

+ Thời gian bắt đầu và kết thúc đóng BHXH theo từng đơn vị

+ Tổng số tháng đã đóng

+ Mức lương làm căn cứ đóng BHXH

+ Tình trạng sổ BHXH đã chốt hay chưa

+ Quá trình có bị ngắt quãng hay không

Bạn có thể tải xuống file PDF hoặc lưu lại kết quả tra cứu để sử dụng cho hồ sơ online.

3. Cách sử dụng kết quả để làm hồ sơ thai sản, hưu trí online

Sau khi xác nhận được quá trình tham gia BHXH, bạn dùng dữ liệu này để hoàn thiện hồ sơ theo mục đích:

- Với hồ sơ thai sản: 

+ Kiểm tra xem thời gian đóng BHXH có đủ 6 tháng trong 12 tháng trước khi sinh hay không

+ In hoặc lưu kết quả tra cứu để nộp kèm hồ sơ điện tử

+ Nếu thiếu tháng, cần liên hệ lại đơn vị sử dụng lao động để điều chỉnh trước khi gửi hồ sơ

- Với hồ sơ hưu trí:

+ Kiểm tra tổng thời gian đã tham gia BHXH

+ Đối chiếu với điều kiện nghỉ hưu theo tuổi và số năm đóng

+ Gửi hồ sơ online cùng file xác nhận quá trình tham gia BHXH để được xét duyệt chế độ hưu trí

4. Những trường hợp cần lưu ý

Trong một số tình huống, bạn có thể gặp khó khăn khi xác nhận quá trình tham gia BHXH, như:

- Dữ liệu chưa cập nhật đầy đủ do doanh nghiệp cũ chưa chốt sổ

- Quá trình bị ngắt quãng hoặc thiếu thông tin

- Hệ thống không trả về kết quả tra cứu

Khi đó, bạn nên:

- Liên hệ bộ phận nhân sự hoặc người quản lý BHXH tại doanh nghiệp

- Gửi yêu cầu xác nhận đến cơ quan BHXH quản lý, có thể nộp trực tuyến hoặc thông qua phần mềm

- Đính kèm bản scan sổ BHXH cũ nếu có

5. Kết luận

Việc xác nhận thời gian tham gia BHXH để làm hồ sơ thai sản hoặc hưu trí hiện nay hoàn toàn có thể thực hiện online thông qua các phần mềm BHXH điện tử. Đây là bước cần thiết giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, đảm bảo điều kiện hưởng chế độ và hạn chế các sai sót không đáng có. Hãy kiểm tra định kỳ quá trình tham gia BHXH của mình để bảo vệ quyền lợi lâu dài, đặc biệt trong các giai đoạn quan trọng như sinh con hay nghỉ hưu.

Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/