1. Khi nào cần thay đổi thông tin doanh nghiệp trên BHXH điện tử?
Doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh thông tin trên hệ thống BHXH điện tử khi có sự thay đổi về:
- Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật.
- Mã số thuế, hình thức hạch toán hoặc các thông tin hành chính khác.
- Trường hợp thông tin khai báo ban đầu bị sai sót so với giấy phép đăng ký kinh doanh.
Mọi thay đổi này cần được cập nhật đồng bộ giữa cơ quan thuế, cơ quan BHXH và hệ thống giao dịch điện tử để đảm bảo hồ sơ BHXH hợp lệ.
2. Các bước thực hiện thay đổi thông tin doanh nghiệp trên BHXH điện tử
- Bước 1: Cập nhật nội dung thay đổi thông tin doanh nghiệp
+ Tại giao diện hệ thống BHXH điện tử, vào mục Doanh nghiệp → Thông tin doanh nghiệp.
+ Chỉnh sửa các nội dung cần thay đổi theo giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
+ Nhấn Cập nhật để lưu lại thông tin.
Lưu ý: Các nội dung thay đổi phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện hành.
- Bước 2: Tạo hồ sơ 604 – Đăng ký thay đổi thông tin đơn vị
+ Chọn Quản lý hồ sơ → Nghiệp vụ Thu → Hồ sơ 604: Đăng ký thay đổi thông tin đơn vị.
+ Nhấn Tạo mới để khởi tạo hồ sơ khai báo.
+ Sau đó, doanh nghiệp nhập các thông tin cần kê khai, đính kèm hồ sơ minh chứng (nếu có) và nhấn Lưu.
Ví dụ:
Nếu muốn thay đổi tên doanh nghiệp, tại ô Nội dung thay đổi, ghi:
“Thay đổi tên doanh nghiệp từ … sang …”
Tại ô Hồ sơ kèm theo, ghi:
“Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản PDF)”.
- Bước 3: Đính kèm hồ sơ và ký nộp
+ Mở mục Tệp đính kèm, chọn Chọn tệp → Upload để tải lên bản PDF Giấy đăng ký kinh doanh.
+ Sau khi hoàn tất, chọn Lưu hồ sơ để chuyển sang bước ký điện tử.
+ Cắm thiết bị chữ ký số USB Token và tiến hành ký, nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH.
3. Điều chỉnh thông tin giao dịch với cơ quan BHXH
Ngoài thông tin doanh nghiệp, cần đảm bảo dữ liệu giao dịch điện tử cũng được cập nhật đồng bộ.
Thực hiện như sau:
- Truy cập Doanh nghiệp → Đăng ký, thay đổi, bổ sung, ngừng tham gia giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
- Chọn Thay đổi, bổ sung → Cập nhật nội dung cần điều chỉnh.
- Nhấn Lưu hồ sơ, sau đó ký và gửi lên cơ quan BHXH.
4. Một số lưu ý quan trọng
- Tất cả thông tin thay đổi phải được kê khai đúng, đầy đủ và trùng khớp với hồ sơ pháp lý.
- Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ phản hồi tình trạng hồ sơ qua tài khoản BHXH điện tử hoặc email đăng ký.
- Doanh nghiệp nên lưu lại biên lai điện tử để tiện tra cứu khi cần đối chiếu sau này.
Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/
 (1).png "Hướng Dẫn Đăng Ký Chữ Ký Số Trên Dịch Vụ Công Kho Bạc Nhà Nước")
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
