1. Khi Nào Lập Hợp Đồng Điện Tử Không Có Mã Số Thuế?

Trong thực tế, nhiều trường hợp đối tác hoặc khách hàng là cá nhân hoặc tổ chức chưa đăng ký mã số thuế nhưng vẫn cần giao kết hợp đồng:

- Cá nhân cung cấp dịch vụ nhỏ lẻ, freelancer.

- Đối tác kinh doanh chưa hoàn thiện thủ tục đăng ký thuế.

- Khách hàng nước ngoài không có mã số thuế tại Việt Nam.

Lưu ý: Theo quy định, bạn vẫn có thể lập hợp đồng điện tử hợp pháp mà không cần mã số thuế, chỉ cần đảm bảo thông tin nhận diện đầy đủ.

2. Hướng Dẫn Tạo Hợp Đồng Điện Tử Không Cần Mã Số Thuế

- Bước 1: Đăng Nhập Phần Mềm Hợp Đồng Điện Tử

Bạn truy cập vào hệ thống phần mềm hợp đồng điện tử mình đang sử dụng như ICORP eContract, FPT.eContract, VNPT eContract… và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp

- Bước 2: Tạo Hợp Đồng Mới

Vào mục “Tạo hợp đồng mới” → Chọn loại hợp đồng phù hợp như hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng thuê mướn…

- Bước 3: Điền Thông Tin Đối Tác Không Có Mã Số Thuế

Ở trường thông tin đối tác, không bắt buộc nhập mã số thuế.

Thay vào đó, bạn cần ghi rõ:

+ Họ và tên cá nhân hoặc tên đơn vị.

+ Số giấy tờ tuỳ thân: CCCD/CMND/Hộ chiếu.

+ Địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại.

Một số phần mềm cho phép bỏ trống trường mã số thuế hoặc ghi chú: “Không có MST”.

- Bước 4: Thiết Lập Luồng Ký Số

+ Đặt người ký số của bạn (doanh nghiệp).

+ Đặt người nhận hợp đồng qua email để thực hiện ký xác nhận.

- Bước 5: Ký Số Và Gửi Hợp Đồng

+ Ký điện tử hợp đồng bằng chữ ký số công cộng hoặc chữ ký số cá nhân.

+ Hợp đồng sẽ tự động gửi qua email cho đối tác không cần mã số thuế.

+ Đối tác có thể ký điện tử qua OTP hoặc qua đường link xác thực email.

3. Một Số Lưu Ý Khi Tạo Hợp Đồng Không Có Mã Số Thuế

- Luôn bổ sung giấy tờ tùy thân đối với khách hàng cá nhân.

- Với tổ chức chưa có MST, cần kèm thông tin người đại diện pháp luật.

- Hợp đồng vẫn có hiệu lực nếu các bên đồng thuận đầy đủ các điều khoản và ký xác nhận đúng quy trình.

- Lưu trữ hợp đồng điện tử theo thời gian quy định để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

4. Kết Luận

Việc lập hợp đồng điện tử không có mã số thuế hoàn toàn hợp lệ nếu bạn thực hiện đúng quy trình và bổ sung thông tin nhận diện rõ ràng. Hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng lưu trữ quản lý hồ sơ giao dịch minh bạch, an toàn.

Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com