1. Phân quyền chữ ký số là gì?

Phân quyền chữ ký số là thao tác doanh nghiệp chủ động giao quyền ký điện tử trên hệ thống Dịch Vụ Công Quốc Gia cho người phụ trách nghiệp vụ như kế toán, nhân viên hành chính, trợ lý. Đây là tính năng giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo ký số đúng quy định, vừa tối ưu vận hành nội bộ.

Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia, tài khoản chính có thể phân quyền ký số cho nhiều tài khoản phụ khác nhau, mỗi người sẽ có vai trò cụ thể và quyền hạn giới hạn, tránh việc sai sót hoặc sử dụng trái phép chữ ký số.

2. Lợi ích khi phân quyền ký số

Việc phân quyền ký số trên dịch vụ công quốc gia giúp doanh nghiệp giải quyết các thủ tục hành chính nhanh hơn. Người đại diện pháp luật không cần trực tiếp ký từng hồ sơ mà có thể giao quyền ký duyệt cho bộ phận chuyên môn thực hiện.

Lợi ích nổi bật khi phân quyền chữ ký số bao gồm:

- Linh hoạt xử lý hồ sơ mọi lúc, mọi nơi.

- Giảm tải cho lãnh đạo doanh nghiệp.

- Tăng tốc quy trình phê duyệt, kê khai thuế, BHXH, báo cáo.

- Quản lý rõ ràng trách nhiệm người ký số.

- Đảm bảo an toàn, bảo mật trong giao dịch điện tử

3. Hướng dẫn phân quyền ký số trên dịch vụ công quốc gia

- Bước 1: Đăng nhập hệ thống Dịch Vụ Công Quốc Gia

Truy cập địa chỉ https://dichvucong.gov.vn và đăng nhập tài khoản doanh nghiệp bằng chữ ký số chính.

- Bước 2: Truy cập mục “Quản lý phân quyền”

Sau khi đăng nhập, vào phần “Thông tin tài khoản” góc phải màn hình, tiếp tục chọn “Quản lý phân quyền tài khoản”.

- Bước 3: Thêm tài khoản phụ được phân quyền

Chọn “Thêm người dùng”, nhập thông tin người được cấp quyền như họ tên, số điện thoại, email.

- Bước 4: Gán vai trò và cấp quyền ký số

Hệ thống cho phép chọn các vai trò như:

+ Người nộp hồ sơ.

+ Người ký duyệt hồ sơ.

+ Quản lý tài khoản phụ.

Bạn gán quyền ký số phù hợp với từng chức năng. Ví dụ: Kế toán được quyền nộp hồ sơ, ký số khai thuế nhưng không chỉnh sửa thông tin tài khoản.

- Bước 5: Lưu phân quyền và kích hoạt tài khoản

Kiểm tra lại thông tin, nhấn “Lưu” để hoàn tất phân quyền ký số trên dịch vụ công quốc gia. Người được phân quyền sẽ nhận thông báo qua email để truy cập hệ thống.

- Bước 6: Kiểm tra hoạt động phân quyền

Người được phân quyền đăng nhập, kiểm tra giao diện sẽ chỉ hiển thị đúng nghiệp vụ được cấp quyền ký số. Tài khoản chính vẫn có toàn quyền điều chỉnh, xóa hoặc cập nhật quyền hạn bất cứ lúc nào.

4. Một số lưu ý khi phân quyền 

- Chỉ nên phân quyền ký số cho nhân sự tin cậy, chịu trách nhiệm pháp lý.

- Thường xuyên rà soát danh sách người dùng có quyền ký số.

- Khi thay đổi nhân sự, thu hồi hoặc cập nhật phân quyền ngay để đảm bảo an toàn dữ liệu.

- Chữ ký số phân quyền vẫn chịu sự kiểm soát hoàn toàn bởi tài khoản chính.

5. Kết luận

Phân quyền ký số trên Dịch Vụ Công Quốc Gia giúp doanh nghiệp chủ động, linh hoạt trong mọi quy trình điện tử. Chỉ cần thao tác vài bước đơn giản, bạn có thể giao quyền ký số đúng người đúng nhiệm vụ, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong mọi thủ tục hành chính.

Nếu cần tư vấn thêm về chữ ký số, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/