1. Xử lý khi hóa đơn chưa gửi cho bên mua
Nếu phát hiện sai mã số thuế nhưng hóa đơn điện tử chưa được gửi đi, bạn có thể:
- Lập biên bản hủy hóa đơn, có chữ ký của cả bên mua và bên bán.
- Hủy hóa đơn sai trên phần mềm hóa đơn điện tử.
- Lập hóa đơn mới, đúng đầy đủ thông tin mã số thuế.
→ Cách này giúp xử lý nhanh gọn, không ảnh hưởng đến kê khai thuế, sổ sách.
2. Xử lý khi hóa đơn đã gửi cho bên mua hoặc đã gửi cơ quan thuế
Nếu hóa đơn đã phát hành, gửi cho bên mua hoặc đã cấp mã của cơ quan thuế, cần:
- Lập hóa đơn điều chỉnh (ghi rõ mã số thuế đúng, dẫn lại số hóa đơn sai).
- Lập biên bản điều chỉnh, có chữ ký và xác nhận của hai bên.
- Gửi lại hóa đơn điều chỉnh cho bên mua và thực hiện kê khai thuế theo hóa đơn điều chỉnh.
Lưu ý: Khi điều chỉnh, cần xác định rõ phần tăng, giảm nếu liên quan đến giá trị hoặc thuế suất để kê khai chính xác trong kỳ.
3. Những điểm quan trọng cần lưu ý
- Tuyệt đối không tự ý xóa hoặc bỏ qua hóa đơn sai – mọi bước xử lý cần có chứng từ hợp lệ.
- Nội dung điều chỉnh phải ghi rõ: “Điều chỉnh mã số thuế cho hóa đơn số… ngày…”.
- Đảm bảo đồng bộ dữ liệu giữa bên bán, bên mua và cơ quan thuế để tránh phát sinh tranh chấp, sai lệch báo cáo.
4. Kết luận
Sai mã số thuế trên hóa đơn điện tử là tình huống hoàn toàn có thể khắc phục nếu doanh nghiệp nắm rõ cách xử lý. Thực hiện đúng quy định sẽ giúp tránh rủi ro về thuế, bảo đảm tính hợp pháp của chứng từ, đồng thời giữ uy tín với khách hàng.
Nếu cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
