1. Điều kiện sử dụng chữ ký số trên Kho bạc Nhà nước
Trước khi đăng ký, đơn vị cần đảm bảo:
- Có chứng thư số hợp lệ được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
- Máy tính đã cài đặt driver USB Token và trình duyệt hỗ trợ ký điện tử (Chrome, Edge bản mới nhất).
- Người sử dụng được phân quyền trên hệ thống Dịch vụ công KBNN (chủ tài khoản, kế toán trưởng, người lập hồ sơ…).
2. Cách đăng ký chữ ký số trên Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước
- Bước 1: Truy cập hệ thống
+ Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ: https://dvc.vst.mof.gov.vn
+ Chọn “Đăng nhập” → nhập Tên đăng nhập và mật khẩu của đơn vị bạn.
- Bước 2: Chọn dịch vụ cần ký
+ Tại giao diện chính, chọn “Hồ sơ đã gửi” hoặc “Hồ sơ cần ký”.
+ Nhấn vào mã hồ sơ muốn ký để mở chi tiết.
- Bước 3: Cắm USB Token và chọn chứng thư số
+ Gắn USB Token vào máy tính.
+ Hệ thống sẽ tự động nhận diện chứng thư.
+ Chọn chứng thư số hợp lệ của đơn vị bạn → nhấn “Chấp nhận”.
- Bước 4: Tiến hành ký điện tử
+ Chọn “Ký số” → nhập mã PIN USB Token.
+ Hệ thống sẽ xử lý và hiển thị thông báo “Ký thành công” khi hoàn tất.
- Bước 5: Gửi hồ sơ
+ Sau khi ký, nhấn “Gửi hồ sơ” để chuyển chứng từ điện tử đến Kho bạc Nhà nước.
+ Bạn có thể vào mục “Tra cứu hồ sơ” để kiểm tra trạng thái xử lý.
3. Kiểm tra và phê duyệt hồ sơ đăng ký
- Truy cập lại mục “Danh sách chữ ký số” để theo dõi trạng thái.
- Khi hồ sơ được phê duyệt, trạng thái hiển thị là “Đã được chấp thuận”, lúc này bạn có thể sử dụng chữ ký số để ký hồ sơ chi, rút dự toán, hoặc biểu mẫu điện tử khác.
- Nếu hồ sơ bị từ chối, kiểm tra lý do và gửi lại sau khi điều chỉnh.
4. Lưu ý khi sử dụng chữ ký số trên Kho bạc Nhà nước
- Mỗi người chỉ nên dùng 1 thiết bị ký (USB Token) tương ứng với tài khoản được phân quyền.
- Tuyệt đối không chia sẻ mã PIN chữ ký số để tránh rủi ro bảo mật.
- Kiểm tra hạn chứng thư số định kỳ để tránh gián đoạn khi ký điện tử.
- Nếu thay đổi thông tin đơn vị (tên, MST, người đại diện pháp luật), cần cập nhật chứng thư số trước khi ký.
5. Kết luận
Đăng ký và sử dụng chữ ký số trên Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước giúp đơn giản hóa quy trình hành chính, nâng cao tính minh bạch và bảo mật trong mọi giao dịch.
Thực hiện đúng quy trình trên sẽ giúp đơn vị ký hồ sơ điện tử nhanh chóng, hợp lệ và an toàn tuyệt đối.
Nếu cần tư vấn thêm về chữ ký số, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
