1. Chuẩn bị trước khi cài đặt và ký số

Trước khi thực hiện ký số, bạn cần đảm bảo các điều kiện sau:

- Máy tính sử dụng hệ điều hành Windows (ưu tiên Windows 10 hoặc 11)

- Có kết nối internet ổn định

- Đã cắm USB Token chữ ký số vào máy tính

- Đã cài driver chữ ký số tương ứng với thiết bị đang sử dụng 

Lưu ý: Nếu máy chưa cài driver hoặc driver không tương thích, phần mềm sẽ không thể nhận chữ ký số, dẫn đến lỗi ký số hoặc không hiện nút ký.

2. Hướng dẫn cài đặt phần mềm iTaxViewer 

- Bước 1: Truy cập website chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://www.gdt.gov.vn 

- Bước 2: Chọn mục “Dịch vụ công – Hỗ trợ kê khai – iTaxViewer”

- Bước 3: Tải về phiên bản iTaxViewer mới nhất (thường tương thích với định dạng XML cập nhật mới từ HTKK hoặc phần mềm thuế)

- Bước 4: Cài đặt phần mềm như thông thường. Sau khi hoàn tất, biểu tượng iTaxViewer sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính.

3. Hướng dẫn ký số trên phần mềm iTaxViewer

- Bước 1: Mở phần mềm iTaxViewer → Chọn mục “File” → “Open” → Chọn file XML cần ký

- Bước 2: Kiểm tra kỹ thông tin trong tờ khai (mã số thuế, kỳ kê khai, số tiền, loại tờ khai…)

- Bước 3: Nhấn vào nút “Ký số” (nút này sẽ chỉ hiển thị nếu phần mềm đã nhận được chữ ký số USB Token)

- Bước 4: Chọn chứng thư số trong danh sách → Nhấn “OK”

- Bước 5: Nhập mã PIN của chữ ký số để xác nhận quá trình ký → Nhấn “Xác nhận”

Sau khi hoàn tất, phần mềm sẽ hiển thị trạng thái ký thành công, đồng thời tệp XML được gắn chữ ký số hợp lệ.

4. Lưu và sử dụng tệp đã ký số

Tệp XML đã được ký số có thể sử dụng để:

- Nộp tờ khai qua Cổng thông tin thuế https://thuedientu.gdt.gov.vn

- Đính kèm vào hồ sơ thuế gửi email đến cơ quan chức năng

- Lưu trữ nội bộ làm bằng chứng pháp lý khi cần thiết

- Tệp này không nên chỉnh sửa bằng phần mềm khác sau khi đã ký, vì mọi thay đổi sẽ làm mất hiệu lực chữ ký số.

5. Lưu ý quan trọng khi ký số bằng iTaxViewer

- Luôn sử dụng phiên bản iTaxViewer mới nhất để đảm bảo định dạng XML được hỗ trợ đầy đủ

- Không chỉnh sửa file XML sau khi ký

- Đảm bảo mã PIN chữ ký số chính xác, nếu nhập sai nhiều lần USB Token có thể bị khóa

- Nếu phần mềm không nhận thiết bị ký số, hãy rút USB Token ra và cắm lại, hoặc khởi động lại phần mềm

6. Kết luận

Việc sử dụng chữ ký số trên iTaxViewer là bước quan trọng để hoàn thiện quy trình kê khai thuế điện tử. Dù bạn dùng loại chữ ký số nào, các thao tác cài đặt và ký số đều tương tự nhau. Chỉ cần thực hiện đúng theo hướng dẫn, bạn có thể hoàn tất việc ký số và nộp tờ khai thuế hợp lệ, nhanh chóng và hoàn toàn trực tuyến.

Nếu cần tư vấn thêm về chữ ký số, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/