1. Mã số bảo hiểm xã hội là gì? Vì sao phải biết?

Mã số BHXH là một dãy 10 chữ số định danh duy nhất cho mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội. Mã số này dùng để:

- Đăng ký, theo dõi, thay đổi thông tin cá nhân trong hệ thống BHXH

- Thực hiện các thủ tục hưởng quyền lợi như: thai sản, thất nghiệp, hưu trí,...

- Kê khai, tra cứu, nộp BHXH điện tử cho doanh nghiệp và cá nhân

- Làm căn cứ để đối chiếu thông tin trên sổ BHXH và thẻ BHYT

Lưu ý: Dù tham gia BHXH lần đầu hay lâu năm, bạn phải nắm được mã số BHXH để sử dụng dịch vụ trực tuyến và tránh nhầm lẫn khi làm thủ tục.

2. Hướng dẫn 3 cách tra cứu mã số BHXH điện tử nhanh và miễn phí

- Cách 1: Tra cứu trực tiếp trên website BHXH Việt Nam

+ Bước 1: Truy cập website: https://baohiemxahoi.gov.vn 

+ Bước 2: Chọn mục “Tra cứu trực tuyến” → “Tra cứu mã số BHXH”

+ Bước 3: Nhập thông tin cá nhân chính xác

+ Bước 4: Nhấn nút “Tra cứu”

Kết quả hiển thị:

Mã số BHXH

Nơi đăng ký

Thời gian tham gia

Trạng thái đóng BHXH

Số sổ BHXH

→ Ưu điểm: Nhanh, chính xác, không cần tài khoản, thao tác đơn giản

Lưu ý: Họ tên và ngày sinh phải nhập chính xác như đăng ký ban đầu

- Cách 2: Sử dụng ứng dụng VssID của BHXH Việt Nam

+ Bước 1: Tải ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số trên App Store hoặc Google Play

+ Bước 2: Đăng ký tài khoản (nếu chưa có) tại cơ quan BHXH hoặc trực tuyến

+ Bước 3: Đăng nhập ứng dụng, vào mục “Quản lý cá nhân” → Hiển thị mã số BHXH

Ngoài ra, ứng dụng VssID còn cho phép:

Xem lịch sử đóng BHXH, BHYT

Theo dõi chế độ được hưởng

Nhận thông báo tự động từ cơ quan BHXH

Xem thẻ BHYT điện tử có mã QR

→ Ưu điểm: Hiện đại, tiện lợi, đầy đủ thông tin

Lưu ý: Cần đăng ký tài khoản có xác minh để sử dụng

- Cách 3: Liên hệ cơ quan hoặc công ty quản lý hồ sơ BHXH

Nếu bạn là người lao động tại doanh nghiệp:

+ Gọi hoặc email phòng nhân sự yêu cầu cung cấp mã số BHXH

+ Tra cứu trên bảng lương, hợp đồng lao động, tờ khai tham gia BHXH

Nếu bạn là cá nhân tự tham gia:

+ Đến trực tiếp cơ quan BHXH địa phương

+ Xuất trình giấy tờ tùy thân để tra cứu thông tin

→ Ưu điểm: Dễ tra cứu nếu bạn không thao tác online tốt

Lưu ý: Có thể mất thời gian nếu cần xác minh hồ sơ

3. Các lỗi thường gặp khi tra mã số BHXH online & cách xử lý

- Không hiển thị mã số: Do nhập sai họ tên, ngày sinh, địa chỉ → Kiểm tra lại thông tin chính xác theo giấy tờ gốc

- Không có dữ liệu trong hệ thống: Do chưa được cập nhật thông tin bởi cơ quan/ công ty → Liên hệ công ty hoặc BHXH để cập nhật

- Mã xác thực CAPTCHA sai nhiều lần: Do nhập sai ký tự (phân biệt chữ hoa - thường, số) → Nhấn đổi mã CAPTCHA khác và nhập lại

- Mã số BHXH trùng người khác: Do trùng họ tên và ngày sinh phổ biến → Nhập thêm CMND/ CCCD để phân biệt

4. Không tra được mã số BHXH? 

- Trường hợp 1: Bạn chưa từng tham gia BHXH → Cần đăng ký mới

- Trường hợp 2: Có tham gia nhưng chưa cập nhật dữ liệu lên hệ thống → Yêu cầu công ty cập nhật

- Trường hợp 3: Dữ liệu sai hoặc thiếu → Mang giấy tờ tùy thân đến cơ quan BHXH địa phương để điều chỉnh

5. Tổng kết

Việc tra cứu mã số BHXH điện tử không chỉ là thao tác kỹ thuật đơn giản, mà còn là bước bắt buộc để bạn tiếp cận với các dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

- Nếu bạn là người lao động, hãy kiểm tra mã số BHXH ngay hôm nay

- Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, hãy phổ biến cho nhân viên để tự tra cứu dễ dàng

- Nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào - Có thể liên hệ Tổng đài 19009068 để được hỗ trợ nhanh nhất

 

Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/