1. Xu hướng ký hợp đồng điện tử trong hợp tác quốc tế
Trong thời đại số, các giao dịch xuyên biên giới ngày càng phổ biến. Việc ký hợp đồng điện tử với đối tác nước ngoài giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và vẫn đảm bảo giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.
Hình thức này đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thương mại dịch vụ, công nghệ, nơi mà việc ký kết nhanh chóng có thể quyết định tiến độ hợp tác.
2. Cơ sở pháp lý của hợp đồng điện tử quốc tế
Theo Luật Giao dịch điện tử Việt Nam 2023, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy nếu:
- Các bên đồng thuận sử dụng phương tiện điện tử;
- Chữ ký điện tử được xác thực, không bị thay đổi sau khi ký;
- Toàn bộ nội dung hợp đồng được lưu giữ toàn vẹn và có thể truy xuất.
Ngoài ra, các hiệp định quốc tế như UNCITRAL Model Law và Công ước Liên Hợp Quốc về Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG) cũng thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử.
Điều này tạo hành lang pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp Việt Nam ký hợp đồng với đối tác ở bất kỳ quốc gia nào.
3. Quy trình ký hợp đồng điện tử với đối tác nước ngoài
- Bước 1: Chuẩn bị nội dung và thông tin hợp đồng
+ Soạn hợp đồng song ngữ (thường là tiếng Việt – tiếng Anh).
+ Kiểm tra thông tin pháp nhân, đại diện ký, địa chỉ liên hệ của mỗi bên.
+ Thống nhất phương thức ký điện tử (chữ ký số, mã OTP, xác nhận qua email, ...).
- Bước 2: Sử dụng nền tảng ký điện tử đáng tin cậy
Doanh nghiệp nên lựa chọn hệ thống hỗ trợ ký xuyên biên giới, có chức năng xác thực người ký, lưu trữ hợp đồng an toàn và có chứng nhận thời gian ký (timestamp).
Nên ưu tiên nền tảng có tuân thủ chuẩn eIDAS hoặc được cơ quan quản lý quốc gia cấp phép hoạt động.
- Bước 3: Gửi, ký và xác nhận hợp đồng
+ Người ký nhận liên kết hoặc file hợp đồng qua email an toàn.
+ Thực hiện ký điện tử theo hướng dẫn của hệ thống.
+ Sau khi hai bên hoàn tất ký, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin thời gian, địa chỉ IP và lưu trữ chứng thư xác nhận.
- Bước 4: Lưu trữ và tra cứu
+ Sau khi hợp đồng hoàn tất, nên lưu trữ bản gốc điện tử trên nền tảng ký và sao lưu nội bộ.
+ Tài liệu cần đảm bảo tính toàn vẹn và có thể tra cứu bất kỳ lúc nào khi cần chứng minh pháp lý.
4. Lưu ý khi ký hợp đồng điện tử xuyên biên giới
- Kiểm tra tính pháp lý của chữ ký điện tử theo quy định của quốc gia đối tác.
- Đảm bảo các bên đồng thuận sử dụng hình thức ký điện tử.
- Lưu trữ hợp đồng trên nền tảng có chứng thực thời gian và chứng nhận bảo mật dữ liệu.
- Tránh ký qua các công cụ gửi file không mã hóa hoặc không có xác thực người ký.
5. Lợi ích của việc ký hợp đồng điện tử với đối tác nước ngoài
- Nhanh chóng: Ký kết trong vài phút, không phụ thuộc địa lý.
- Tiết kiệm: Giảm chi phí in ấn, vận chuyển và công chứng.
- Minh bạch: Toàn bộ lịch sử ký được lưu lại, có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào.
- Bảo mật: Hợp đồng được mã hóa và lưu trữ trên hạ tầng điện tử an toàn.
- Hợp pháp: Được công nhận bởi luật Việt Nam và nhiều hệ thống pháp lý quốc tế.
6. Kết luận
Ký hợp đồng điện tử với đối tác nước ngoài không chỉ là xu hướng mà còn là giải pháp giúp doanh nghiệp tăng tốc trong hợp tác toàn cầu, giảm rủi ro và tối ưu hiệu quả làm việc.
Việc nắm rõ quy trình, quy định pháp lý và lựa chọn nền tảng ký uy tín sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm trong mọi giao dịch quốc tế.
Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
