1. Phụ lục hợp đồng điện tử là gì và khi nào cần đính kèm?
Trong hoạt động kinh doanh, đôi khi doanh nghiệp cần bổ sung điều khoản, điều chỉnh thông tin mà không phải lập hợp đồng mới. Phụ lục hợp đồng điện tử là tài liệu đi kèm, có giá trị pháp lý như một phần của hợp đồng gốc.
Các trường hợp thường cần đính kèm phụ lục:
- Thay đổi đơn giá, số lượng, thời hạn hợp đồng.
- Bổ sung điều khoản mới sau khi hợp đồng gốc đã ký.
- Cập nhật thông tin đối tác (MST, địa chỉ, tài khoản ngân hàng).
2. Điều kiện để phụ lục hợp đồng điện tử hợp lệ
Để phụ lục đính kèm có hiệu lực pháp lý:
- Gắn trực tiếp với hợp đồng gốc (cùng mã hợp đồng, cùng hệ thống quản lý).
- Có chữ ký điện tử hoặc chữ ký số của các bên liên quan.
- Nội dung không trái với thỏa thuận và pháp luật.
3. Hướng dẫn đính kèm phụ lục vào hợp đồng điện tử đã ký
Quy trình đính kèm phụ lục trên nền tảng hợp đồng điện tử (ví dụ VietInvoice hoặc nền tảng khác):
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống hợp đồng điện tử
+ Truy cập tài khoản quản trị trên website hoặc phần mềm hợp đồng điện tử.
+ Chọn mục “Quản lý hợp đồng”.
- Bước 2: Chọn hợp đồng cần bổ sung phụ lục
+ Tìm kiếm theo mã hợp đồng, tên đối tác hoặc ngày ký.
+ Mở chi tiết hợp đồng đã ký.
- Bước 3: Thêm phụ lục hợp đồng
+ Chọn “Đính kèm/Thêm phụ lục”.
+ Tải lên file phụ lục (định dạng PDF/Word).
+ Nhập tiêu đề, mô tả ngắn (nếu có).
+ Lưu và hệ thống sẽ gắn phụ lục với hợp đồng gốc.
- Bước 4: Ký số phụ lục (nếu yêu cầu)
+ Hệ thống sẽ yêu cầu các bên ký điện tử trên phụ lục.
+ Chọn chứng thư số (USB Token, HSM) và ký.
- Bước 5: Xác nhận và hoàn tất
+ Sau khi ký, phụ lục tự động liên kết với hợp đồng gốc.
+ Có thể xuất bản, gửi email cho các bên liên quan.
4. Lưu ý khi đính kèm phụ lục hợp đồng điện tử đã ký
- Đảm bảo file phụ lục đúng định dạng, không bị lỗi font, mất chữ ký.
- Kiểm tra người có thẩm quyền ký và chữ ký số còn hiệu lực.
- Phụ lục được lưu trữ cùng hợp đồng gốc để dễ dàng tra cứu và xuất trình khi cần.
5. Lợi ích khi dùng hợp đồng điện tử có chức năng đính kèm phụ lục
- Nhanh chóng: Thêm phụ lục chỉ vài phút, không cần in ấn.
- Bảo mật: Dữ liệu được mã hóa, lưu trữ tập trung.
- Đúng pháp lý: Chữ ký số trên phụ lục có giá trị như hợp đồng gốc.
- Dễ tra cứu: Tìm kiếm, trích xuất khi cần chỉ bằng vài thao tác.
Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
