Hệ thống Một Cửa Quốc Gia (National Single Window – NSW) là cổng thông tin điện tử cho phép doanh nghiệp nộp hồ sơ, chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu, hải quan và các thủ tục hành chính khác trực tuyến.

Để đảm bảo tính pháp lý và bảo mật, mọi hồ sơ gửi lên NSW cần được ký số bằng chữ ký số hợp lệ.

1. Chuẩn bị trước khi ký số

- USB Token chữ ký số (được cấp bởi nhà cung cấp uy tín như I-CA, Viettel-CA, VNPT-CA…).

- Cài đặt driver USB Token trên máy tính.

- Trình duyệt hỗ trợ Java/ứng dụng ký số theo hướng dẫn từ NSW.

- Tài khoản đã đăng ký trên Hệ thống Một Cửa Quốc Gia.

Hướng Dẫn Ký Số Trên Hệ Thống Một Cửa Quốc Gia

2. Các bước ký số trên Hệ thống Một Cửa Quốc Gia

- Bước 1: Truy cập cổng thông tin NSW tại https://vnsw.gov.vn/  

- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.

- Bước 3: Chọn chức năng “Nộp hồ sơ” hoặc “Ký số hồ sơ”.

- Bước 4: Kết nối USB Token chữ ký số vào máy tính.

- Bước 5: Chọn chứng thư số → Nhập mã PIN.

- Bước 6: Xác nhận ký số → Hệ thống hiển thị thông báo ký số thành công.

3. Lỗi thường gặp và cách xử lý

- Không nhận USB Token: Kiểm tra driver hoặc cổng USB.

- Lỗi hết hạn chữ ký số: Gia hạn chữ ký số với nhà cung cấp dịch vụ.

- Lỗi Java/ứng dụng ký số: Cài đặt bản mới nhất từ hướng dẫn trên NSW.

Hướng Dẫn Ký Số Trên Hệ Thống Một Cửa Quốc Gia

4. Kết luận

Việc ký số trên Hệ thống Một Cửa Quốc Gia không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, mà còn đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và an toàn trong mọi giao dịch điện tử với cơ quan quản lý nhà nước.

Nếu cần tư vấn thêm về chữ ký số, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/