Việc gửi dữ liệu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (MTT) đến cơ quan thuế (CQT) có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy vào nhu cầu quản lý và phương thức vận hành của đơn vị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các cách gửi dữ liệu hóa đơn từ MTT lên CQT theo đúng quy trình.

1. Gửi từng hóa đơn lên Cơ quan Thuế

- Bước 1: Người dùng thực hiện thêm mới hóa đơn và gửi từng hóa đơn lên CQT sau khi phát hành

- Bước 2: Kiểm tra lại trạng thái gửi hóa đơn lên CQT tại màn danh sách

Hướng Dẫn Gửi Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đến Cơ Quan Thuế

2. Gửi hóa đơn theo lô lên Cơ quan Thuế

- Bước 1: Tại màn hình danh sách tồn tại hóa đơn có trạng thái gửi CQT là “chưa gửi CQT” → nhấn “Gửi dữ liệu MTT đến CQT”

Hướng Dẫn Gửi Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đến Cơ Quan Thuế

- Bước 2: Kiểm tra thông tin hóa đơn, Nhấn “chi tiết” để kiểm tra các hóa đơn gửi lên CQT và nhấn “Gửi” để gửi hóa đơn lên CQT

Hướng Dẫn Gửi Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đến Cơ Quan Thuế

- Bước 3: Kiểm tra lại trạng thái hóa đơn

Hướng Dẫn Gửi Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đến Cơ Quan Thuế

3. Tự động gửi hóa đơn đến Cơ quan Thuế

- Bước 1: Tại menu, Click “Hệ thống” → chọn “Cấu hình hệ thống” và chọn “Hóa đơn” → Hiển thị màn cấu hình hệ thống cho hóa đơn

Hướng Dẫn Gửi Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đến Cơ Quan Thuế

- Bước 2: Tích chọn “Tự động gửi hóa đơn/vé từ máy tính tiền đến cơ quan thuế” → Hiển thị lựa chọn thời gian gửi lên CQT

+ Theo khung giờ: Hệ thống sẽ tự động gửi hóa đơn lên CQT theo khung giờ mặc định trên hệ thống

Hướng Dẫn Gửi Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đến Cơ Quan Thuế

+ 1-5 phút sau khi phát hành: Hệ thống sẽ tự động gửi HĐ lên CQT sau khi phát hành

Hướng Dẫn Gửi Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đến Cơ Quan Thuế

Lưu ý: Chỉ áp dụng tự động gửi hóa đơn từ MTT đến CQT đối với chữ ký số HSM/ Esign.

- Bước 3: Sau khi cấu hình thành công, Nhấn “Lưu” và quay về màn HĐ từ MTT để phát hành hóa đơn.

Hướng Dẫn Gửi Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử Từ Máy Tính Tiền Đến Cơ Quan Thuế

4. Kết luận

Tùy vào hình thức quản lý và nhu cầu sử dụng, đơn vị có thể lựa chọn gửi từng hóa đơn, gửi theo lô hoặc tự động gửi hóa đơn từ máy tính tiền đến cơ quan thuế. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp đảm bảo dữ liệu hóa đơn được gửi đầy đủ, đúng thời điểm và đúng quy định.

Nếu cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com