Từ ngày 01/07/2025, theo quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương cũng thuộc nhóm tham gia BHXH bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và cách khai báo theo quy định mới nhất.
1. Những ai thuộc diện “người quản lý không hưởng lương” phải đóng BHXH?
Theo Luật BHXH 2024, nhóm đối tượng này bao gồm:
- Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên;
- Người đại diện phần vốn Nhà nước hoặc phần vốn của doanh nghiệp;
- Thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc;
- Thành viên Ban kiểm soát, kiểm soát viên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
- Các chức danh quản lý khác được bầu theo quy định của Luật Hợp tác xã.
Như vậy, dù không nhận lương nhưng những cá nhân nêu trên vẫn phải tham gia BHXH bắt buộc theo quy định mới.
2. Quy trình khai báo BHXH cho quản lý không hưởng lương
- Bước 1: Đăng ký mã đơn vị riêng cho nhóm “không hưởng lương”
+ Doanh nghiệp dùng mã đơn vị chính để lập hồ sơ 604 trên phần mềm BHXH điện tử (EFY, IBH, eBHXH...).
+ Trong phần “Nội dung thay đổi”, ghi rõ:
“Đăng ký mã đơn vị quản lý cho người quản lý không hưởng lương.”
- Bước 2: Nhận mã đơn vị phụ từ cơ quan BHXH
Sau khi xử lý hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ cấp một mã đơn vị mới (ví dụ: Q6xxxxV).
Mã này được dùng riêng cho nhóm người quản lý không hưởng lương khi báo tăng, báo giảm, và đóng BHXH.
- Bước 3: Báo tăng – giảm và đóng BHXH theo quy định
Sử dụng mã đơn vị phụ để:
+ Lập tờ khai D02-TS, TK1-TS khi báo tăng hoặc giảm lao động.
+ Nộp tiền đóng BHXH theo đúng tỷ lệ quy định.
3. Mức đóng và phương thức đóng BHXH
- Theo khoản 4, Điều 33 Luật BHXH 2024, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương đóng BHXH như sau:
+ 3% tiền lương làm căn cứ đóng vào quỹ ốm đau, thai sản.
+ 22% tiền lương làm căn cứ đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất.
- Phương thức đóng linh hoạt:
+ Đóng hàng tháng, 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần.
+ Thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau chu kỳ đóng.
4. Trường hợp người quản lý làm việc tại nhiều đơn vị
Căn cứ Công văn 211/BHXH-TST của BHXH Cát Lái – TP.HCM:
- Nếu một người vừa là người lao động hưởng lương ở một đơn vị, vừa là người quản lý không hưởng lương ở đơn vị khác → chỉ đóng BHXH tại nơi có hưởng lương.
- Nếu quản lý nhiều doanh nghiệp hoặc hợp tác xã đều không hưởng lương → tham gia BHXH bắt buộc tại đơn vị đầu tiên tham gia quản lý.
5. Lưu ý cho doanh nghiệp khi thực hiện
- Doanh nghiệp cần lập hồ sơ 604 sớm để được cấp mã đơn vị phụ.
- Phải báo tăng và nộp BHXH đúng hạn theo quy định.
- Các trường hợp không khai báo đúng có thể bị truy thu và xử phạt hành chính.
- Nên lưu trữ hồ sơ điện tử và giấy tờ gốc phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần.
6. Kết luận
Việc tham gia BHXH cho người quản lý không hưởng lương là quy định bắt buộc từ 01/07/2025, thể hiện sự bình đẳng và minh bạch trong hệ thống an sinh xã hội.
Doanh nghiệp cần nắm rõ các bước khai báo, mức đóng và đối tượng áp dụng để đảm bảo tuân thủ quy định, tránh phát sinh rủi ro pháp lý.
Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/
 (1).png "Hướng Dẫn Đăng Ký Chữ Ký Số Trên Dịch Vụ Công Kho Bạc Nhà Nước")
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
