1. Vì sao nên ký nhiều hợp đồng điện tử cùng lúc?
Trong môi trường kinh doanh số, việc xử lý hàng loạt hợp đồng diễn ra thường xuyên. Chức năng ký hợp đồng điện tử hàng loạt bằng chữ ký số giúp doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian ký từng file.
- Hạn chế rủi ro bỏ sót hoặc nhầm lẫn.
- Dễ kiểm soát tiến độ và tình trạng ký.
2. Điều kiện để thực hiện ký hàng loạt
Để ký nhiều hợp đồng cùng lúc, bạn cần:
- Tài khoản hợp lệ trên nền tảng hợp đồng điện tử.
- Chữ ký số hợp lệ (USB Token hoặc HSM).
- Danh sách hợp đồng đã sẵn sàng để ký.
- Phần mềm/nền tảng hỗ trợ ký hàng loạt (như ICORP eContract, eSign, FPT.eContract,...).
3. Các bước ký nhiều hợp đồng điện tử bằng chữ ký số
- Bước 1: Truy cập hệ thống hợp đồng điện tử
Đăng nhập vào nền tảng hỗ trợ ký hợp đồng điện tử bạn đang sử dụng.
- Bước 2: Chọn danh sách hợp đồng cần ký
+ Vào mục “Danh sách hợp đồng” hoặc “Hợp đồng chờ ký”.
+ Tick chọn nhiều hợp đồng mà bạn muốn ký cùng lúc.
- Bước 3: Chọn chức năng “Ký hàng loạt”
+ Nhấn nút “Ký nhiều hợp đồng” hoặc “Ký hàng loạt”.
+ Xác nhận lựa chọn chữ ký số sẽ sử dụng (chọn thiết bị USB Token hoặc HSM).
- Bước 4: Nhập mã PIN chữ ký số
+ Hệ thống yêu cầu nhập mã PIN để xác nhận.
+ Quá trình ký sẽ tự động áp dụng chữ ký lên từng hợp đồng đã chọn.
- Bước 5: Kiểm tra kết quả
+ Hệ thống thông báo số lượng hợp đồng ký thành công/thất bại.
+ Có thể tải lại danh sách hợp đồng đã ký hoặc tiếp tục ký phần còn lại.
4. Một số lưu ý khi ký hợp đồng điện tử hàng loạt
- Kiểm tra kỹ nội dung từng hợp đồng trước khi ký.
- Đảm bảo kết nối thiết bị chữ ký số ổn định.
- Không rút USB Token trong quá trình ký.
- Với HSM, cần đảm bảo hạn mức ký chưa vượt quá quy định.
5. Kết luận
Việc ký nhiều hợp đồng điện tử một lúc bằng chữ ký số là giải pháp hiện đại giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả vận hành và tiết kiệm thời gian. Hãy tận dụng tính năng này để xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn hợp pháp.
Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
