1. Ủy quyền kê khai BHXH điện tử là gì?

Ủy quyền kê khai BHXH điện tử là việc doanh nghiệp cho phép một cá nhân hoặc tổ chức thay mặt mình thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội trên cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam. Người được ủy quyền có thể là kế toán nội bộ, đại lý thu, hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

2. Trường hợp cần thực hiện ủy quyền BHXH điện tử

- Doanh nghiệp không trực tiếp kê khai mà sử dụng dịch vụ ngoài.

- Người đại diện pháp luật bận công tác, cần phân quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

- Đại lý thu hoặc đơn vị trung gian thực hiện BHXH cho nhiều công ty.

- Phân quyền cho nhân viên xử lý nghiệp vụ BHXH, không cần dùng tài khoản chính.

3. Hồ sơ và điều kiện để ủy quyền

Để thực hiện ủy quyền, bạn cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu sau:

- Giấy ủy quyền có chữ ký và dấu của người ủy quyền (theo đúng mẫu quy định).

- Thông tin của người được ủy quyền: họ tên, số CCCD, số điện thoại, email.

- USB Token hoặc thiết bị ký số (nếu người được ủy quyền cần ký thay).

- Tài khoản đăng nhập cổng BHXH điện tử (có thể cấp mới hoặc phân quyền từ tài khoản chính).

4. Các bước thực hiện kê khai ủy quyền trên BHXH điện tử

- Bước 1: Truy cập hệ thống BHXH điện tử

Truy cập trang https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản của đơn vị.

- Bước 2: Vào mục phân quyền hoặc ủy quyền

Tùy theo hệ thống đang sử dụng, vào phần “Quản lý người dùng” hoặc “Ủy quyền kê khai”.

- Bước 3: Thêm thông tin người được ủy quyền

Điền đầy đủ họ tên, CCCD, chức danh, email, số điện thoại. Chọn chức năng được ủy quyền như: kê khai, ký hồ sơ, tra cứu…

- Bước 4: Tải lên giấy ủy quyền hợp lệ

Đính kèm bản PDF hoặc ảnh của giấy ủy quyền. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi.

- Bước 5: Xác nhận và lưu thông tin

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cập nhật người được ủy quyền. Người này có thể đăng nhập và thực hiện các chức năng đã được cấp quyền.

5. Lưu ý khi thực hiện ủy quyền BHXH điện tử

- Giấy ủy quyền cần ghi rõ phạm vi, thời gian và nội dung ủy quyền.

- Không chia sẻ mật khẩu của tài khoản chính để đảm bảo an toàn.

- Khi kết thúc ủy quyền, cần hủy quyền ngay để tránh rủi ro.

- Người được ủy quyền vẫn cần có chứng thư số hợp lệ nếu được phép ký hồ sơ.

6. Kết luận

Việc ủy quyền kê khai BHXH điện tử giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc quản lý hồ sơ, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật. Hãy đảm bảo thực hiện đúng thủ tục và chỉ phân quyền cho người có trách nhiệm để tránh các sai sót không đáng có.

Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/