1. Vì sao cần khai báo thay đổi người đại diện pháp luật với cơ quan BHXH?
Khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện pháp luật (do thay đổi Giám đốc, Chủ tịch HĐQT, Chủ sở hữu…), bạn bắt buộc phải cập nhật thông tin này với cơ quan BHXH. Việc khai báo đúng quy định giúp:
- Đảm bảo thông tin pháp lý đồng bộ giữa cơ quan BHXH và cơ quan thuế.
- Tránh phát sinh lỗi khi nộp hồ sơ BHXH điện tử.
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý, tránh bị xử phạt hành chính.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp cần:
- Quyết định hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật người đại diện mới.
- Chứng minh nhân dân/CCCD của người đại diện pháp luật mới.
- Chứng thư số (USB Token) đã được cấp mới theo tên người đại diện mới.
3. Các bước khai báo thay đổi
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống BHXH điện tử
+ Truy cập phần mềm BHXH điện tử (như IBH, eBHXH hoặc Cổng DVC Quốc gia).
+ Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.
- Bước 2: Cập nhật thông tin doanh nghiệp
+ Vào mục “Doanh nghiệp” → “Thông tin doanh nghiệp”.
+ Chọn tab “Người đại diện pháp luật”.
+ Nhập đầy đủ thông tin người đại diện mới (họ tên, chức vụ, số CCCD, ngày cấp).
- Bước 3: Cập nhật chứng thư số mới
+ Vẫn tại mục “Thông tin doanh nghiệp” → “Chứng thư số”.
+ Thêm chứng thư số mới (theo tên người đại diện mới) → Chọn Cập nhật.
- Bước 4: Ký và nộp tờ khai
+ Hệ thống yêu cầu ký số và nộp trực tuyến.
+ Sau khi nộp, bạn nhận thông báo xác nhận từ cơ quan BHXH qua email hoặc trực tiếp trên hệ thống.
4. Lưu ý quan trọng
- Đảm bảo đã đổi thông tin người đại diện trên giấy phép kinh doanh trước khi khai báo BHXH.
- Chứng thư số phải cấp theo tên người đại diện mới để tránh lỗi khi ký điện tử.
- Nếu phần mềm BHXH không nhận chứng thư số mới, hãy gỡ driver token cũ và cài lại driver token mới.
- Nên thực hiện khai báo ngay sau khi có quyết định thay đổi để không ảnh hưởng đến giao dịch BHXH.
5. Kết luận
Việc khai báo thay đổi người đại diện pháp luật với cơ quan BHXH rất quan trọng để tránh lỗi hồ sơ và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Thực hiện theo đúng hướng dẫn trên, doanh nghiệp có thể cập nhật nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
