1. Khi nào cần ký số trên phần mềm BHXH điện tử?

Doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động cần ký số trên phần mềm BHXH điện tử trong các trường hợp:

- Nộp hồ sơ tham gia, điều chỉnh lao động BHXH, BHYT, BHTN.

- Khai báo tăng/giảm lao động.

- Nộp hồ sơ chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.

- Cập nhật mức lương đóng BHXH.

- Các giao dịch điện tử khác yêu cầu xác thực bằng chữ ký số.

2. Điều kiện để ký số thành công

- Doanh nghiệp đã có chữ ký số I-CA hoặc nhà cung cấp hợp lệ khác.

- Cắm USB Token chữ ký số vào máy tính và cài driver đầy đủ.

- Máy tính có cài phần mềm BHXH điện tử (EFY, VNPT, TS24, IBH...) và trình duyệt hỗ trợ ký số.

- Chữ ký số còn hạn sử dụng, thông tin chứng thư số đúng với doanh nghiệp.

3. Quy trình ký số trên phần mềm BHXH điện tử

- Bước 1: Đăng nhập phần mềm BHXH điện tử bằng tài khoản doanh nghiệp.

- Bước 2: Lập hồ sơ cần nộp (tăng/giảm lao động, thai sản, ốm đau...).

- Bước 3: Chọn Ký số & Nộp hồ sơ.

- Bước 4: Hệ thống hiển thị danh sách chứng thư số → chọn chữ ký số.

- Bước 5: Nhập mã PIN USB Token và xác nhận.

- Bước 6: Hồ sơ sẽ được ký điện tử và gửi trực tiếp đến cổng BHXH.

4. Lưu ý khi ký số BHXH điện tử

- Kiểm tra lại hồ sơ kỹ trước khi ký, vì sau khi ký nộp sẽ khó chỉnh sửa.

- Nếu hệ thống báo “không tìm thấy chữ ký số”, hãy kiểm tra lại driver USB Token.

- Thời điểm ký số nên dùng trình duyệt Chrome/Edge bản mới để tránh lỗi bảo mật.

- Luôn lưu biên nhận điện tử để đối chiếu khi cần.

5. Kết luận

Ký số trên phần mềm BHXH điện tử là thao tác bắt buộc trong hầu hết nghiệp vụ BHXH online. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị USB Token chữ ký số còn hạn và thực hiện theo các bước hướng dẫn, hồ sơ sẽ được xử lý nhanh chóng, an toàn và hợp pháp.

Nếu cần tư vấn thêm về chữ ký số, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/