1. Quy định mới về đăng ký hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm:
- Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Mẫu hóa đơn điện tử (do nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử phát hành).
- Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp, hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT – Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, Phụ lục IA ban hành kèm theo nghị định này.
- Điểm mới đáng chú ý là mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT đã được cập nhật so với Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bổ sung yêu cầu doanh nghiệp phải cập nhật thông tin người đại diện pháp luật khi có thay đổi.

Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

2. Hướng dẫn lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Sau khi đã thiết lập thông tin đơn vị và thiết lập ký số, bạn tiến hành lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo 11 bước chi tiết sau:
- Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin Tổng cục Thuế và khai báo thông tin cơ bản
Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn, điền các thông tin:
+ Tên người nộp thuế
+ Mã số thuế
+ Cơ quan thuế quản lý
+ Người liên hệ, địa chỉ, điện thoại, email liên hệ
 
- Bước 2: Chọn hình thức hóa đơn điện tử phù hợp
+ Hệ thống tự động hiển thị các lựa chọn:
+ Hóa đơn có mã của cơ quan thuế
+ Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế
+ Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Nếu doanh nghiệp dùng song song hai hình thức, hãy tích chọn cả hai ô “Có mã” và “Không có mã của cơ quan thuế”.
 
- Bước 3: Chọn phương thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử
Tích chọn hình thức gửi dữ liệu tương ứng.
Nếu đơn vị không thuộc trường hợp phải trả phí dịch vụ (theo khoản 1, điều 14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP), có thể để trống.
 
- Bước 4: Chọn phương thức chuyển hóa đơn điện tử
Hệ thống mặc định là “Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn”. Bạn có thể giữ nguyên tùy chọn này.
 
- Bước 5: Chọn loại hóa đơn sử dụng
+ Tùy nhu cầu thực tế, chọn một hoặc nhiều loại:
+ Hóa đơn GTGT
+ Hóa đơn bán hàng
+ Hóa đơn bán tài sản công
+ Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia
+ Các loại hóa đơn, chứng từ khác được in, phát hành và quản lý như hóa đơn
 
- Bước 6: Khai báo chứng thư số sử dụng
Nhấn “Chọn” để hiển thị chứng thư số đang dùng.
Nếu sử dụng nhiều chứng thư số (thuộc nhà cung cấp khác), có thể nhập thủ công trên tờ khai.

Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

- Bước 7: Khai báo thông tin tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Điền đầy đủ:
+ Tên tổ chức cung cấp dịch vụ
+ Mã số thuế
+ Ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng (nếu có)
+ Ghi chú thêm (ví dụ: hỗ trợ kỹ thuật, email liên hệ, ngày ký hợp đồng…)
 
- Bước 8: Khai báo thông tin đơn vị truyền nhận hóa đơn điện tử
Ghi rõ:
+ Tên đơn vị truyền nhận
+ Mã số thuế
+ Ngày bắt đầu và kết thúc dịch vụ (nếu có)
+ Các ghi chú cần thiết (hỗ trợ kỹ thuật, hợp đồng, email liên hệ…)
 
- Bước 9: Khai báo thông tin đơn vị phụ thuộc được cấp quyền tra cứu hóa đơn
+ Nếu doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện cần cấp quyền tra cứu:
+ Ghi tên đơn vị phụ thuộc
+ Mã số thuế (nếu có)
+ Từ ngày / Đến ngày hiệu lực quyền tra cứu
+ Ghi chú rõ quyền được cấp
+ Nếu không có đơn vị phụ thuộc, để trống phần này.
 
- Bước 10: Khai báo thông tin tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (nếu có)
Phần này chỉ điền khi doanh nghiệp cần thông báo tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế vì:
+ Tạm ngừng kinh doanh
+ Thay đổi hệ thống phần mềm
+ Sự cố kỹ thuật
+ Giải thể, ngừng cung cấp dịch vụ…
+ Thông báo nên gửi trước thời điểm tạm ngừng để tránh phát sinh hóa đơn không hợp lệ.
 
- Bước 11: Ký điện tử và gửi tờ khai lên cơ quan thuế
+ Cuối cùng, nhấn “Ký điện tử” để hoàn tất.
+ Sau khi ký thành công, nhấn “Gửi cơ quan thuế” để hoàn tất đăng ký.
 

Nếu cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com