1. Vì sao cần tích hợp chữ ký số vào ERP?
- Tự động hóa quy trình: hóa đơn, hợp đồng, phiếu xuất – nhập kho đều được ký trực tiếp trong ERP.
- Tiết kiệm thời gian: không cần xuất file ra ngoài để ký rồi nhập lại.
- Tuân thủ pháp luật: mọi chứng từ điện tử được ký số hợp lệ, dễ dàng lưu trữ và tra cứu.
- Tăng tính minh bạch & bảo mật: dữ liệu được mã hóa, tránh chỉnh sửa trái phép.
2. Điều kiện trước khi tích hợp
- Doanh nghiệp phải có USB Token chữ ký số hợp lệ (I-CA hoặc các nhà cung cấp được cấp phép).
- Hệ thống ERP phải có module hoặc API hỗ trợ ký số.
- Máy tính cài đặt sẵn driver USB Token và phần mềm quản lý chứng thư số.
3. Các bước tích hợp chữ ký số vào ERP
- Bước 1: Kết nối USB Token
+ Cắm USB Token vào máy chủ hoặc máy trạm ERP.
+ Đảm bảo driver nhận đúng thiết bị.
- Bước 2: Cấu hình trong ERP
+ Truy cập phần quản trị ERP.
+ Vào mục “Cấu hình tích hợp” → “Chữ ký số”.
+ Chọn nhà cung cấp chứng thư số.
- Bước 3: Gán chứng thư số cho tài khoản
+ Tại giao diện ERP, gán Serial USB Token cho tài khoản người ký.
+ Xác định phạm vi ký (hóa đơn, hợp đồng, chứng từ kho…).
- Bước 4: Thực hiện ký thử
+ Xuất thử hóa đơn/hợp đồng từ ERP.
+ Chọn “Ký bằng chữ ký số” → hệ thống sẽ kết nối với USB Token để thực hiện.
+ Kiểm tra thông báo “Ký thành công” và xác thực tính pháp lý.
4. Lưu ý khi triển khai
- Nếu ERP hoạt động trên web, cần cài thêm plugin ký số để ERP nhận USB Token.
- Nên thiết lập phân quyền ký rõ ràng để tránh nhầm lẫn.
- Doanh nghiệp lớn có thể triển khai ký số từ xa (HSM hoặc Cloud CA) thay vì dùng USB Token cục bộ.
5. Kết luận
Tích hợp chữ ký số vào hệ thống ERP là bước đi quan trọng giúp doanh nghiệp tăng tốc quy trình, tiết kiệm chi phí và đảm bảo pháp lý. Với vài thao tác cấu hình, doanh nghiệp có thể ký số trực tiếp trên ERP, không cần xuất file thủ công.
Nếu cần tư vấn thêm về chữ ký số, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
