1. Tổng quan về hợp đồng điện tử trong đấu thầu trực tuyến
Đấu thầu trực tuyến đang trở thành xu hướng tất yếu trong môi trường kinh doanh số. Thay vì in ấn, gửi hồ sơ giấy tốn thời gian, việc sử dụng hợp đồng điện tử giúp:
- Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
- Minh bạch và chuẩn hóa quy trình.
- Đảm bảo tính pháp lý tương đương hợp đồng giấy theo Luật Giao dịch điện tử.
Hợp đồng điện tử trong đấu thầu trực tuyến được cơ quan nhà nước chấp nhận nếu đáp ứng các điều kiện về định dạng, chữ ký số, và được ký đúng người có thẩm quyền.
2. Chuẩn bị trước khi ký hợp đồng điện tử đấu thầu online
Trước khi thực hiện, doanh nghiệp cần:
- Chứng thư số (USB Token hoặc chữ ký số HSM) còn hiệu lực.
- Tài khoản đấu thầu trực tuyến được phê duyệt.
- Mẫu hợp đồng điện tử theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Phần mềm hỗ trợ ký số hợp đồng tương thích với hệ thống đấu thầu.
3. Quy trình ký hợp đồng điện tử trong đấu thầu trực tuyến
- Bước 1: Soạn thảo hợp đồng điện tử
+ Sử dụng mẫu hợp đồng theo hồ sơ mời thầu.
+ Kiểm tra đầy đủ điều khoản về giá, tiến độ, thanh toán, bảo hành…
+ Lưu file ở định dạng PDF hoặc XML theo yêu cầu hệ thống.
- Bước 2: Ký số hợp đồng điện tử
+ Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp.
+ Người ký phải là đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ.
+ Đảm bảo nội dung hợp đồng không bị chỉnh sửa sau khi ký số.
- Bước 3: Gửi hợp đồng qua hệ thống đấu thầu trực tuyến
+ Upload file hợp đồng đã ký số lên cổng đấu thầu.
+ Kiểm tra trạng thái “đã gửi thành công” và xác nhận từ hệ thống.
+ Lưu lại biên nhận điện tử để đối chiếu khi cần.
4. Lưu ý quan trọng để hợp đồng hợp lệ và an toàn
- Chỉ ký sau khi hai bên đã thống nhất các điều khoản chính.
- Đảm bảo thời hạn nộp hồ sơ theo yêu cầu gói thầu.
- Lưu trữ hợp đồng điện tử theo chuẩn pháp luật để phục vụ thanh toán, quyết toán, hoặc đối chiếu sau này.
- Kiểm tra tính toàn vẹn chữ ký số định kỳ để đảm bảo giá trị pháp lý.
5. Lợi ích khi sử dụng hợp đồng điện tử trong đấu thầu trực tuyến
- Nhanh chóng: Rút ngắn thời gian xử lý, không phải gửi hồ sơ giấy.
- Minh bạch: Giảm thiểu rủi ro chỉnh sửa hồ sơ ngoài hệ thống.
- Tiết kiệm: Cắt giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ.
- Pháp lý đầy đủ: Được công nhận tương đương hợp đồng truyền thống theo quy định của pháp luật.
6. Kết luận
Sử dụng hợp đồng điện tử trong đấu thầu trực tuyến không chỉ là yêu cầu của chuyển đổi số, mà còn mang lại hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp. Khi triển khai đúng cách, doanh nghiệp có thể tăng tính cạnh tranh, đảm bảo tính hợp lệ và tiết kiệm đáng kể thời gian – chi phí.
Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
