1. Khi nào cần đổi đơn vị tham gia BHXH?
Việc đổi đơn vị tham gia BHXH cần thực hiện trong các trường hợp:
- Người lao động chuyển công tác sang đơn vị khác
- Người lao động nghỉ việc và tham gia BHXH ở đơn vị mới
- Doanh nghiệp có thay đổi mã đơn vị quản lý
Việc cập nhật đúng thông tin giúp đảm bảo quyền lợi về BHXH được duy trì liên tục, không bị gián đoạn hoặc sai lệch thông tin đóng bảo hiểm.
.png)
2. Điều kiện thực hiện đổi đơn vị tham gia BHXH
Trước khi thực hiện trên hệ thống, cần chuẩn bị:
- Người lao động đã được đơn vị cũ thực hiện "báo giảm lao động"
- Đơn vị mới có tài khoản BHXH điện tử và thiết bị chữ ký số hợp lệ
- Có hợp đồng lao động tại đơn vị mới để làm căn cứ kê khai
- Có đầy đủ thông tin về mã số BHXH, thời gian tham gia trước đó
3. Các bước thực hiện đổi đơn vị BHXH cho người lao động
- Bước 1: Báo giảm lao động tại đơn vị cũ
+ Đăng nhập hệ thống BHXH điện tử
+ Vào chức năng "Báo giảm lao động"
+ Nhập thông tin người lao động: mã số BHXH, họ tên, ngày nghỉ việc
+ Chọn lý do giảm: "Chuyển công tác", "Nghỉ việc"…
+ Ký số và gửi hồ sơ đi
+ Theo dõi phần "Tra cứu hồ sơ" để kiểm tra kết quả xử lý
- Bước 2: Tăng lao động tại đơn vị mới
+ Đăng nhập vào hệ thống BHXH điện tử với tài khoản đơn vị mới
+ Chọn chức năng "Tăng lao động"
+ Nhập mã số BHXH của người lao động
+ Cập nhật đầy đủ thông tin: mức lương, ngày bắt đầu, loại hợp đồng
+ Ký số và gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH
- Bước 3: Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ
+ Vào mục "Tra cứu hồ sơ"
+ Kiểm tra trạng thái hồ sơ tăng mới đã được tiếp nhận hay chưa
+ Nếu hồ sơ bị từ chối, cần đọc kỹ lý do và nộp lại sau khi chỉnh sửa
4. Lưu ý
- Không được để trùng thời gian đóng BHXH giữa hai đơn vị
- Phải thực hiện "báo giảm" xong rồi mới được "báo tăng"
- Cần kiểm tra kỹ thông tin hợp đồng và mã số BHXH trước khi kê khai
- Lưu trữ cẩn thận file XML, biên nhận và các văn bản liên quan
5. Kết luận
Thao tác đổi đơn vị tham gia BHXH cho người lao động tuy không phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác ở từng bước. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình trên hệ thống BHXH điện tử để thực hiện đúng, tránh bị trả hồ sơ hoặc ảnh hưởng quyền lợi BHXH của người lao động.
Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
