1. Các trường hợp cần hủy hợp đồng điện tử
Bạn có thể xem xét việc hủy hợp đồng trong các tình huống sau:
- Hợp đồng được ký sai thông tin hoặc điều khoản.
- Một bên vi phạm cam kết.
- Giao dịch không còn nhu cầu thực hiện.
- Hợp đồng phát sinh lỗi kỹ thuật, sai định dạng.
- Thỏa thuận chung giữa các bên để chấm dứt hợp đồng.
2. Căn cứ pháp lý
Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 và Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy. Việc hủy hợp đồng phải dựa trên:
- Thỏa thuận hủy giữa các bên.
- Quyền đơn phương chấm dứt theo điều khoản đã ký.
- Quy định pháp luật về chấm dứt hợp đồng.
3. Quy trình hủy hợp đồng điện tử đúng quy định
- Bước 1: Kiểm tra điều khoản hợp đồng
Xem điều khoản “Hủy hợp đồng” hoặc “Chấm dứt hợp đồng” đã ký.
Xác định quyền và nghĩa vụ khi hủy.
- Bước 2: Soạn thông báo hủy hợp đồng
Thông báo phải nêu rõ lý do, thời điểm hủy và căn cứ pháp luật.
Gửi thông báo qua email, hệ thống ký số hoặc phương thức điện tử đã thỏa thuận.
- Bước 3: Thực hiện hủy trên hệ thống
Đăng nhập nền tảng hợp đồng điện tử.
Chọn hợp đồng cần hủy và thực hiện thao tác hủy theo hướng dẫn.
- Bước 4: Lưu trữ bằng chứng hủy hợp đồng
Lưu thông báo hủy, biên bản chấm dứt và bản hợp đồng đã ký.
Sao lưu dữ liệu trên máy tính hoặc hệ thống lưu trữ đám mây.
- Bước 5: Xác nhận từ các bên liên quan
Đảm bảo các bên đồng thuận (nếu không phải trường hợp đơn phương).
Lấy chữ ký điện tử hoặc xác nhận OTP để hoàn tất.
4. Lưu ý khi hủy hợp đồng điện tử
- Không tự ý hủy khi chưa có căn cứ pháp lý.
- Luôn thông báo cho bên còn lại trước khi hủy.
- Sử dụng phương thức xác thực an toàn (chữ ký số, OTP).
- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ, chứng cứ để tránh tranh chấp.
5. Kết luận
Hủy hợp đồng điện tử đúng quy định không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo uy tín trong giao dịch. Hãy luôn thực hiện đúng trình tự, có bằng chứng rõ ràng và căn cứ pháp lý đầy đủ để bảo vệ quyền lợi của mình.
Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com