1. Tại sao cần quản lý mật khẩu tài khoản BHXH điện tử?

Tài khoản bảo hiểm xã hội điện tử là chìa khóa để người dân và doanh nghiệp thực hiện các thủ tục BHXH trực tuyến như: kê khai, tra cứu, thanh toán, cập nhật thông tin, theo dõi sổ BHXH, sổ khám chữa bệnh, các chế độ thai sản, ốm đau, thất nghiệp..

Mật khẩu đăng nhập tài khoản BHXH giúp:

- Bảo mật dữ liệu cá nhân và tổ chức

- Ngăn chặn truy cập trái phép hoặc giả mạo

- Duy trì tính hợp lệ khi giao dịch trên hệ thống

2. Cách đăng ký tài khoản và mật khẩu BHXH điện tử lần đầu cho cá nhân

Đối với người lao động, người dân có nhu cầu sử dụng dịch vụ công BHXH điện tử, có thể tự đăng ký tài khoản tại Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam theo các bước sau: 

- Bước 1: Truy cập website https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn 

- Bước 2: Chọn mục “Đăng ký” ở góc trên cùng bên phải màn hình

- Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm

+ Họ tên đầy đủ

+ Số CCCD/ CMND

+ Ngày tháng năm sinh

+ Mã số BHXH

+ Số điện thoại và email cá nhân đang sử dụng

- Bước 4: Xác thực bằng mã OTP gửi về điện thoại hoặc email

- Bước 5: Hệ thống sẽ cấp tài khoản cùng mật khẩu mặc định để đăng nhập. Sau lần đăng nhập đầu tiên, cần đổi mật khẩu mới để bảo vệ tài khoản

3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản BHXH điện tử cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, việc đăng ký tài khoản BHXH điện tử để thực hiện khai báo, nộp hồ sơ, thanh toán cho người lao động được thực hiện như sau:

- Hồ sơ cần chuẩn bị:

+ Giấy giới thiệu người đại diện hoặc nhân sự phụ trách BHXH

+ Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh

+ Mẫu TK1 - TS theo quy định của BHXH

- Cách đăng ký:

+ Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn 

+ Gửi hồ sơ trực tuyến hoặc nộp tại cơ quan BHXH cấp quận/ huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

- Tài khoản được cấp sẽ bao gồm:

+ Tên đăng nhập: Mã số thuế doanh nghiệp

+ Mật khẩu: Được cấp qua email hoặc văn bản, nên thay đổi ngay khi đăng nhập

4. Hướng dẫn cấp lại mật khẩu BHXH điện tử khi bị quên

Nếu bạn quên mật khẩu tài khoản BHXH, có thể cấp lại theo từng đối tượng như sau:

- Đối với cá nhân:

+ Truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn 

+ Nhấn “Quên mật khẩu”

+ Nhập mã số BHXH và số điện thoại/ email đăng ký

+ Hệ thống gửi mã xác nhận (OTP), nhập mã và thiết lập mật khẩu mới

- Đối với doanh nghiệp:

+ Gọi điện đến Tổng đài 1900 9068 để xác minh thông tin và yêu cầu hỗ trợ

+ Hoặc gửi công văn đề nghị cấp lại mật khẩu đến cơ quan BHXH quản lý

+ Sau xác minh, mật khẩu mới sẽ được gửi qua email đã đăng ký

5. Cách đổi mật khẩu BHXH điện tử đúng chuẩn và bảo mật

Để bảo vệ tài khoản, cá nhân/ doanh nghiệp nên định kỳ thay đổi mật khẩu bằng cách:

- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản tại https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn 

- Bước 2: Vào mục “Tài khoản cá nhân” chọn “Đổi mật khẩu”

- Bước 3: Nhập mật khẩu cũ và mật khẩu mới. Mật khẩu mới nên:

+ Có ít nhất 8 ký tự

+ Bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt

+ Không trùng với 3 mật khẩu đã sử dụng trước đó

6. Xử lý một số lỗi thường gặp khi đăng ký hoặc cấp lại mật khẩu BHXH

- Không nhận được OTP: Kiểm tra lại email, SMS, thư rác, hoặc thử lại sau vài phút.

- Tài khoản bị khóa: Do nhập sai mật khẩu nhiều lần, liên hệ tổng đài 1900 9068 để mở khóa.

- Mật khẩu không hợp lệ: Đảm bảo tuân thủ định dạng tối thiểu 8 ký tự, không chứa dấu tiếng Việt.

7. Kết luận

Việc đăng ký, cấp lại và bảo vệ mật khẩu tài khoản BHXH điện tử là bước quan trọng để cá nhân và doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các dịch vụ công trực tuyến của ngành bảo hiểm xã hội. Hãy thường xuyên cập nhật thông tin, bảo vệ tài khoản và xử lý sự cố kịp thời để đảm bảo quyền lợi và dữ liệu luôn an toàn.

 

Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/