1. Khi Nào Nên Sử Dụng Excel Để Tạo Hóa Đơn?

Việc lập hóa đơn từ file Excel đặc biệt phù hợp khi:

- Doanh nghiệp cần xuất hàng loạt hóa đơn mỗi ngày.

- Dữ liệu bán hàng đã có sẵn dưới dạng bảng tính.

- Muốn giảm thiểu thao tác thủ công trên phần mềm.

2. Các Bước Tạo Hóa Đơn Từ File Excel

- Bước 1: Chuẩn Bị File Excel Theo Mẫu

+ Tải file mẫu Excel từ phần mềm hóa đơn điện tử bạn đang sử dụng.

+ Điền chính xác các thông tin cần thiết: mã số thuế, tên khách hàng, mã hàng hóa, đơn giá, thuế suất, số lượng,...

+ Kiểm tra kỹ các lỗi chính tả, định dạng số và ngày tháng.

- Bước 2: Đăng Nhập Hệ Thống Hóa Đơn Điện Tử

+ Truy cập hệ thống (ví dụ: VietInvoice, MISA, VNPT…).

+ Đăng nhập tài khoản quản trị doanh nghiệp.

- Bước 3: Import File Excel

+ Tại giao diện “Lập hóa đơn” hoặc “Hóa đơn điện tử”, chọn tính năng “Nhập từ Excel”.

+ Tải lên file Excel đã chuẩn bị.

+ Hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu và hiển thị bản xem trước.

- Bước 4: Kiểm Tra Và Ký Số Hóa Đơn

+ Soát lại các thông tin đã nhập.

+ Ký số hàng loạt hoặc chọn từng hóa đơn để ký riêng.

+ Gửi hóa đơn đến khách hàng qua email hoặc xuất ra PDF.

3. Lưu Ý Khi Import Excel

- Dữ liệu cần đúng định dạng hệ thống yêu cầu (ngày tháng, số tiền, mã thuế…).

- Tránh dùng các công thức phức tạp trong ô Excel.

- Luôn kiểm tra bản nháp trước khi ký để tránh sai sót hàng loạt.

Nếu cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com