1. Khi nào cần khôi phục lịch sử hợp đồng điện tử?
Bạn nên sử dụng tính năng này khi:
- Hợp đồng điện tử bị chỉnh sửa sai nội dung so với bản gốc.
- Cần khôi phục hợp đồng trước khi có một điều khoản mới được thêm vào.
- Tranh chấp xảy ra và cần đối chiếu với phiên bản hợp đồng trước đó.
- Bản hợp đồng hiện tại bị lỗi định dạng hoặc mất dữ liệu.
2. Các bước khôi phục lịch sử phiên bản hợp đồng điện tử
- Bước 1: Đăng nhập hệ thống quản lý hợp đồng điện tử
Sử dụng tài khoản quản trị hoặc tài khoản có quyền truy cập lịch sử hợp đồng.
Vào trang quản lý hợp đồng.
- Bước 2: Chọn hợp đồng cần khôi phục
Tìm hợp đồng bằng mã hợp đồng, tên đối tác hoặc ngày ký.
Mở chi tiết hợp đồng.
- Bước 3: Truy cập mục “Lịch sử phiên bản”
Tại giao diện hợp đồng, tìm tab hoặc menu “Lịch sử phiên bản”.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các lần chỉnh sửa, kèm theo ngày giờ và người thực hiện.
- Bước 4: Xem trước phiên bản cũ
Nhấn vào biểu tượng "Xem trước" để kiểm tra nội dung của phiên bản muốn khôi phục.
Đối chiếu với hợp đồng hiện tại để đảm bảo chính xác.
- Bước 5: Khôi phục hợp đồng
Chọn “Khôi phục” hoặc “Restore” tại phiên bản mong muốn.
Hệ thống sẽ hỏi xác nhận, nhấn "Đồng ý" để hoàn tất.
- Bước 6: Lưu và thông báo
Sau khi khôi phục, hợp đồng sẽ trở về phiên bản cũ nhưng vẫn giữ lại lịch sử mới để đảm bảo tính minh bạch.
Thông báo cho các bên liên quan về việc đã khôi phục hợp đồng.
3. Lưu ý khi khôi phục hợp đồng điện tử
- Chỉ tài khoản có quyền quản trị hoặc quyền đặc biệt mới thực hiện được.
- Nên tải về bản hợp đồng hiện tại trước khi khôi phục để tránh mất dữ liệu mới.
- Sau khi khôi phục, hệ thống vẫn lưu lại toàn bộ lịch sử chỉnh sửa nhằm đảm bảo tính pháp lý.
4. Kết luận
Việc khôi phục lịch sử phiên bản hợp đồng điện tử là tính năng quan trọng giúp doanh nghiệp xử lý sự cố, bảo vệ dữ liệu và duy trì tính pháp lý của hợp đồng.
Nắm vững quy trình trên sẽ giúp bạn thao tác nhanh, chính xác và tránh các rủi ro không đáng có.
Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
