1. Khi nào cần điều chỉnh hóa đơn điện tử do sai ngày tháng?
Hóa đơn điện tử bị sai ngày tháng phát hành là một trong những lỗi thường gặp trong quá trình xuất hóa đơn. Nguyên nhân có thể do:
- Nhân viên nhập sai ngày phát hành so với thực tế giao dịch.
- Phần mềm đặt sai thời gian hệ thống.
- Hóa đơn được xuất muộn hoặc sớm hơn so với hợp đồng/biên bản bàn giao.
Theo quy định, trường hợp hóa đơn đã phát hành và gửi cho khách hàng nhưng phát hiện sai ngày tháng, người bán cần lập hóa đơn điều chỉnh để khắc phục.
.png)
2. Các bước lập hóa đơn điện tử điều chỉnh do sai ngày tháng
- Bước 1: Tìm hóa đơn gốc cần điều chỉnh
+ Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử.
+ Truy cập mục “Xử lý hóa đơn” → “Điều chỉnh hóa đơn”.
+ Chọn “Lập hóa đơn điều chỉnh”.
+ Nhập mã số thuế bên mua, lọc thời gian và tìm hóa đơn gốc bị sai ngày tháng.
+ Chọn hóa đơn và bấm “Đồng ý”.
- Bước 2: Nhập nội dung điều chỉnh
+ Ở phần “Lý do điều chỉnh”, ghi rõ: “Điều chỉnh ngày phát hành hóa đơn từ … sang …”.
+ Không thay đổi các thông tin khác ngoài ngày tháng (trừ khi có thêm lỗi khác cần xử lý).
- Bước 3: Lưu hóa đơn nháp
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bấm "Lưu" để lưu hóa đơn điều chỉnh ở dạng nháp.
- Bước 4: Kiểm tra lại thông tin
+ Xem bản View nháp để đảm bảo ngày tháng đã được điều chỉnh chính xác.
+ Đối chiếu lại với chứng từ gốc hoặc hợp đồng.
- Bước 5: Ký số và phát hành
+ Gắn USB Token hoặc thiết bị ký số.
+ Ký điện tử và phát hành hóa đơn điều chỉnh cho khách hàng.
3. Lưu ý khi điều chỉnh hóa đơn sai ngày tháng
- Không được xóa hóa đơn gốc đã phát hành, chỉ được phép lập hóa đơn điều chỉnh.
- Lưu trữ cả hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh để phục vụ việc tra cứu sau này.
- Thông báo cho khách hàng về hóa đơn điều chỉnh để tránh nhầm lẫn trong thanh toán.
.png)
4. Kết luận
Việc điều chỉnh hóa đơn điện tử do sai ngày tháng cần thực hiện đúng quy trình để tránh vi phạm quy định thuế. Chỉ cần thực hiện theo các bước trên, bạn có thể khắc phục nhanh chóng và chính xác, đảm bảo tính hợp pháp cho hóa đơn và thuận tiện cho việc lưu trữ, báo cáo.
Nếu cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
