1. Hợp đồng điện tử có hết hạn không?

Câu trả lời là có. Hợp đồng điện tử vẫn có thời hạn hiệu lực như hợp đồng giấy truyền thống. Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn hiệu lực của hợp đồng được xác định theo một trong các cách sau:

- Do các bên thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng (ví dụ: hiệu lực trong 12 tháng kể từ ngày ký)

- Nếu không ghi rõ, hợp đồng có hiệu lực từ thời điểm hai bên ký kết và sẽ chấm dứt khi:

+ Mục đích hợp đồng hoàn thành

+ Hai bên thỏa thuận chấm dứt

+ Hoặc theo quy định của pháp luật (ví dụ: phá sản, giải thể…)

Tóm lại, hợp đồng điện tử hoàn toàn có thể hết hạn và cần được gia hạn nếu các bên muốn tiếp tục thực hiện các điều khoản trong hợp đồng.

2. Khi nào nên gia hạn hợp đồng điện tử?

Việc gia hạn hợp đồng điện tử thường được thực hiện trong các tình huống sau:

- Hợp đồng đã sắp đến ngày hết hạn nhưng các bên vẫn có nhu cầu tiếp tục hợp tác

- Một số điều khoản của hợp đồng vẫn còn hiệu lực thực tiễn và chưa cần thay đổi toàn bộ nội dung

- Muốn duy trì hiệu lực pháp lý liên tục mà không cần ký hợp đồng mới

Gia hạn hợp đồng giúp tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí so với việc soạn thảo hợp đồng lại từ đầu.

3. Cách gia hạn hợp đồng điện tử đúng quy trình và hợp pháp

Để gia hạn hợp đồng điện tử hợp pháp và được pháp luật công nhận, bạn cần thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Rà soát hợp đồng gốc

+ Xác định rõ ngày hết hạn

+ Kiểm tra có điều khoản nào cho phép hoặc hướng dẫn gia hạn không

+ Đánh giá toàn bộ điều kiện đã ký để đảm bảo nội dung gia hạn không mâu thuẫn với hợp đồng ban đầu

- Bước 2: Thống nhất nội dung gia hạn

Các bên cần thống nhất:

+ Thời gian gia hạn (thêm 6 tháng, 12 tháng…)

+ Có thay đổi gì về giá trị, điều khoản thanh toán, nghĩa vụ không?

+ Hình thức thực hiện phụ lục gia hạn (điện tử, trực tuyến qua hệ thống chữ ký số…)

- Bước 3: Soạn phụ lục hợp đồng điện tử

Phụ lục cần ghi rõ:

+ Số hợp đồng, ngày ký hợp đồng gốc

+ Thời gian gia hạn

+ Những điều khoản thay đổi hoặc bổ sung (nếu có)

+ Cam kết hiệu lực pháp lý tương đương hợp đồng chính

- Bước 4: Ký phụ lục bằng chữ ký số

+ Mỗi bên dùng chữ ký số hợp lệ để ký lên bản phụ lục hợp đồng

+ Ký trên nền tảng hợp đồng điện tử có ghi nhận thời gian ký, lưu trữ tự động và bảo mật

- Bước 5: Lưu trữ phụ lục và hợp đồng gốc

+ Lưu trên hệ thống quản lý hợp đồng điện tử

+ Có thể sao lưu bản sao ra thiết bị lưu trữ nội bộ

+ Đảm bảo khả năng tra cứu, truy xuất trong các tình huống kiểm tra pháp lý hoặc tranh chấp

4. Những lưu ý quan trọng khi gia hạn hợp đồng điện tử

- Nên gia hạn trước khi hợp đồng cũ hết hạn ít nhất 3 - 7 ngày để tránh gián đoạn hiệu lực

- Phụ lục phải được lập bằng văn bản điện tử hợp lệ, có chữ ký số của cả hai bên

- Tuyệt đối không sử dụng file Word hoặc PDF chỉnh sửa thủ công mà không có chữ ký số - sẽ không có giá trị pháp lý

- Sử dụng nền tảng hợp đồng điện tử uy tín để đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và lưu trữ lâu dài

5. Kết luận

Hợp đồng điện tử hoàn toàn có thể hết hạn và việc gia hạn là cần thiết nếu các bên vẫn muốn duy trì hợp tác. Để đảm bảo an toàn và hiệu lực pháp lý, doanh nghiệp nên thực hiện việc gia hạn bằng phụ lục hợp đồng điện tử, được ký bằng chữ ký số hợp lệ và lưu trữ trên hệ thống số hóa an toàn.

Gia hạn đúng cách không chỉ bảo vệ quyền lợi mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số.

Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com