1. Khi nào cần lập hóa đơn điện tử ngoại tệ?
Doanh nghiệp thường phải lập hóa đơn bằng ngoại tệ trong các trường hợp:
- Bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng nước ngoài.
- Giao dịch xuất nhập khẩu.
- Thanh toán hợp đồng quốc tế bằng USD, EUR, JPY hoặc các loại ngoại tệ khác.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ, nhưng bắt buộc phải thể hiện quy đổi ra VNĐ để phục vụ công tác kế toán, kê khai thuế.
2. Quy định về tỷ giá khi xuất hóa đơn ngoại tệ
- Tỷ giá áp dụng: Doanh nghiệp phải sử dụng tỷ giá do ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản công bố tại thời điểm phát sinh giao dịch.
- Thời điểm quy đổi: Là ngày lập hóa đơn điện tử.
- Cách thể hiện: Trên hóa đơn phải ghi rõ đơn vị tiền tệ, ví dụ “USD”, “EUR”, đồng thời ghi số tiền đã quy đổi sang VNĐ.
- Ví dụ: “10.000 USD = 240.000.000 VNĐ (theo tỷ giá Vietcombank ngày 01/10/2025: 1 USD = 24.000 VNĐ)”.
3. Các bước xuất hóa đơn điện tử cho giao dịch ngoại tệ
- Bước 1: Đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử
Chọn tính năng lập hóa đơn mới.
- Bước 2: Chọn đơn vị tiền tệ
Chọn loại ngoại tệ theo hợp đồng (USD, EUR, JPY…).
- Bước 3: Nhập thông tin giao dịch
Số lượng, đơn giá và tổng tiền bằng ngoại tệ.
Tỷ giá áp dụng và số tiền quy đổi VNĐ.
- Bước 4: Xác nhận thông tin thuế
Thuế suất GTGT (nếu áp dụng).
Tổng tiền thuế bằng ngoại tệ và VNĐ.
- Bước 5: Ký số và phát hành hóa đơn
Sử dụng chữ ký số để ký duyệt và phát hành hóa đơn qua hệ thống.
4. Lỗi thường gặp khi lập hóa đơn ngoại tệ
- Sai tỷ giá: Không lấy đúng tỷ giá ngân hàng tại ngày phát sinh giao dịch.
- Không quy đổi ra VNĐ: Hóa đơn chỉ thể hiện ngoại tệ mà thiếu số liệu VNĐ.
- Thông tin không khớp với hợp đồng: Đơn vị tiền tệ trên hóa đơn khác với hợp đồng hoặc chứng từ thanh toán.
→ Cách xử lý: Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
5. Ví dụ minh họa thực tế
Công ty A ký hợp đồng xuất khẩu hàng hóa trị giá 10.000 USD cho đối tác Mỹ. Ngày 01/10/2025, Vietcombank công bố tỷ giá 1 USD = 24.000 VNĐ.
Hóa đơn điện tử sẽ thể hiện:
- Thành tiền: 10.000 USD
- Quy đổi VNĐ: 240.000.000 VNĐ
- Ghi chú: “Tỷ giá Vietcombank ngày 01/10/2025: 1 USD = 24.000 VNĐ”.
6. Lưu ý cho doanh nghiệp
- Luôn lưu lại chứng từ tỷ giá của ngân hàng để đối chiếu khi quyết toán thuế.
- Kiểm tra kỹ trước khi phát hành để tránh sai sót phải hủy, điều chỉnh hóa đơn.
- Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có hỗ trợ nhiều loại tiền tệ và tự động quy đổi.
7. Kết luận
Việc xuất hóa đơn điện tử cho giao dịch ngoại tệ không quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định về tỷ giá, cách ghi số liệu VNĐ song song với ngoại tệ. Thực hiện đúng sẽ giúp tránh sai sót, đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn và thuận tiện cho công tác kế toán, thuế.
Nếu cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
