Việc đăng ký hộ kinh doanh hiện nay đã được hỗ trợ thực hiện hoàn toàn trực tuyến, giúp người dân tiết kiệm thời gian và giảm đáng kể thủ tục hành chính. Với hình thức nộp hồ sơ bằng chữ ký số, quá trình đăng ký nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

1. Điều kiện để thành lập hộ kinh doanh

Theo Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh chỉ được cấp giấy chứng nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

-  Ngành nghề kinh doanh hợp pháp

Không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh theo quy định pháp luật.

- Quy tắc đặt tên hộ kinh doanh

Tên hộ kinh doanh phải tuân thủ:

+ Gồm 2 thành tố: “Hộ kinh doanh + Tên hộ kinh doanh”

+ Được phép dùng chữ cái tiếng Việt + F, J, Z, W + chữ số và ký hiệu

+ Không trùng với bất kỳ hộ kinh doanh nào trong cùng huyện

+ Không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, lịch sử, văn hóa

- Hồ sơ đăng ký hợp lệ

Đúng và đủ theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

-  Nộp lệ phí đầy đủ

Thực hiện theo quy định của Nhà nước.

2. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số

Để tiến hành đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến, người dân cần chuẩn bị:

- Hồ sơ theo yêu cầu;

- Chữ ký số còn hiệu lực;

- Máy tính kết nối Internet.

2.1. Thành phần hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Theo Khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

- Giấy tờ pháp lý của chủ hộ và thành viên hộ gia đình (nếu có)

- Biên bản họp các thành viên hộ gia đình (trường hợp đăng ký theo hộ)

- Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh

2.2. Các bước đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số

- Bước 1 – Truy cập cổng đăng ký hộ kinh doanh

+ Vào website: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn 

+ Đăng nhập tại góc trái màn hình.

- Bước 2 – Liên kết tài khoản

+ Chọn đăng nhập bằng “Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia”.

+ Liên kết với tài khoản đăng ký kinh doanh đã có hoặc đăng ký mới.

- Bước 3 – Chọn mục đăng ký hộ kinh doanh

+ Chọn “Đăng ký hộ kinh doanh” → “Thành lập mới hộ kinh doanh/địa điểm kinh doanh” → Tiếp theo.

- Bước 4 – Xác nhận loại hình đăng ký

+ Điền loại hình đăng ký, sau đó chọn “Bắt đầu” để tiếp tục.

- Bước 5 – Chọn loại hình kinh doanh

Chọn:

+ Hộ kinh doanh, hoặc

+ Địa điểm kinh doanh

+ Rồi nhấn "Tiếp theo".

- Bước 6 – Nhập thông tin theo hồ sơ đăng ký

Người dân nhập đầy đủ thông tin vào các mục tương ứng theo yêu cầu hệ thống:

+ Thông tin hộ kinh doanh

+ Ngành nghề

+ Địa điểm trụ sở

+ Thông tin chủ hộ

+ … và các mục khác theo mẫu.

- Bước 7 – Chỉ định người ký hồ sơ

+ Nhập email người ký → chọn “Tìm kiếm”

+ Chọn đúng người ký → chọn chức vụ → xác nhận

- Bước 8 – Kiểm tra và rà soát toàn bộ thông tin

+ Kiểm tra lỗi cảnh báo của hệ thống

+ Nhấn Đóng báo cáo kiểm tra thông tin khi đã sửa lỗi

+ Nhấn Kiểm tra thông tin cho đến khi không còn cảnh báo

- Bước 9 – Đính kèm tài liệu

Tài liệu đính kèm phải:

+ Định dạng: .doc, .docx hoặc .pdf

+ Nội dung tương ứng bản giấy

+ Đã ký theo quy định

+ Dung lượng ≤ 15MB

- Bước 10 – Chuẩn bị và xác nhận hồ sơ

Sau khi hồ sơ hợp lệ:

+ Chọn “Chuẩn bị”

+ Hệ thống tự chọn Phòng Tài chính – Kế hoạch theo địa chỉ trụ sở

+ Nhấn “Xác nhận” để hoàn tất

- Bước 11 – Ký số hồ sơ

+ Cắm USB token vào máy tính

+ Mở hồ sơ → chọn “Ký số”

+ Tích cam kết tính chính xác

+ Nhấn "Ký số" → nhập mã PIN

+ Hệ thống báo ký thành công → nhấn “Đóng”

- Bước 12 – Thanh toán lệ phí và hoàn tất

+ Hệ thống chuyển hồ sơ sang trạng thái “Đang nộp”

+ Khi tiếp nhận thành công sẽ hiển thị “Đã gửi đi”

+ Hồ sơ được chuyển đến Phòng Tài chính – Kế hoạch để xử lý

+ Người nộp có thể tải “Giấy biên nhận” trên hệ thống

3. Kết luận

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số giúp người dân dễ dàng chủ động thực hiện mọi thủ tục mà không phải đi lại nhiều lần. Chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ, ký số hợp lệ và thực hiện đầy đủ các bước theo hướng dẫn, việc đăng ký sẽ nhanh chóng được tiếp nhận và xử lý.