1. Khi nào cần lập hóa đơn điện tử xuất trả hàng mua?
Doanh nghiệp cần lập hóa đơn điện tử trả hàng khi:
- Hàng hóa không đạt chất lượng hoặc hư hỏng.
- Đơn hàng bị hủy bỏ sau khi đã xuất hóa đơn.
- Đổi trả hàng do thỏa thuận thương mại giữa hai bên.
2. Cách lập hóa đơn điện tử xuất trả hàng mua
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của bạn
Sử dụng tài khoản doanh nghiệp đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký (VietInvoice, VNPT, Misa, EasyInvoice,…).
- Bước 2: Chọn chức năng lập hóa đơn bán hàng
Thông thường bạn chọn “Tạo mới hóa đơn” hoặc “Hóa đơn bán hàng”, một số hệ thống có mục riêng là “Hóa đơn trả hàng”.
- Bước 3: Điền thông tin người mua
+ Người mua hàng: ghi thông tin người bán của hóa đơn gốc (bên bán hàng hóa ban đầu).
+ Mã số thuế: ghi mã số thuế của bên bán.
- Bước 4: Điền thông tin hàng hóa trả lại
+ Tên hàng hóa, dịch vụ: ghi rõ “Hàng trả lại do… (nêu lý do trả hàng như không đúng quy cách, hỏng hóc, đơn hàng bị hủy…).”
+ Số hóa đơn gốc: ghi rõ số, ngày hóa đơn đã mua hàng trước đó.
+ Số lượng, đơn giá: ghi chính xác theo hóa đơn đầu vào.
+ Thuế suất và tiền thuế GTGT: giống như hóa đơn đầu vào.
- Bước 5: Kiểm tra thông tin, ký số và phát hành
+ Kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin.
+ Ký số bằng USB token hoặc chữ ký số cloud.
+ Phát hành hóa đơn điện tử trả hàng qua cổng của nhà cung cấp dịch vụ.
3. Lưu ý khi lập hóa đơn trả hàng mua
- Thời điểm lập hóa đơn trả hàng được thực hiện ngay khi trả hàng.
- Hóa đơn trả hàng ghi âm giá trị hàng hóa nếu bên bán yêu cầu.
- Nội dung hóa đơn cần đầy đủ thông tin hóa đơn gốc để cơ quan thuế dễ dàng đối chiếu.
- Sau khi lập hóa đơn trả hàng, cần điều chỉnh sổ sách kế toán và báo cáo thuế phù hợp.
4. Kết luận
Việc lập hóa đơn điện tử xuất trả hàng mua đúng quy định giúp doanh nghiệp minh bạch trong hoạt động kinh doanh, dễ dàng đối chiếu và tránh các rủi ro về thuế. Thao tác trên các phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay đều đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần lưu ý nhập đúng thông tin hóa đơn gốc và lý do trả hàng.
Nếu cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
