1. Khi nào cần điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá?
Hóa đơn điện tử sai đơn giá thường xảy ra khi doanh nghiệp nhập nhầm giá bán hàng hóa, dịch vụ. Sai sót này ảnh hưởng trực tiếp đến thành tiền, thuế GTGT và tổng tiền thanh toán, do đó cần lập hóa đơn điều chỉnh để đảm bảo số liệu chính xác và tuân thủ quy định của cơ quan thuế.
2. Quy định về điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá
Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi hóa đơn đã phát hành nhưng phát hiện sai đơn giá, người bán cần:
- Lập hóa đơn điều chỉnh (tăng hoặc giảm) cho hóa đơn gốc.
- Ghi rõ nội dung điều chỉnh ở phần diễn giải.
- Ký số và gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua và cơ quan thuế.
.png)
3. Các bước điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá trên phần mềm hóa đơn điện tử
- Bước 1: Truy cập phần mềm hóa đơn điện tử đang sử dụng, đăng nhập tài khoản.
- Bước 2: Chọn Điều chỉnh hóa đơn → Tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh (theo số hóa đơn, ngày lập, mã tra cứu).
- Bước 3: Mở giao diện lập hóa đơn điều chỉnh.
+ Chọn Tính chất HHDV là Ghi chú/diễn giải.
+ Nhập rõ nội dung điều chỉnh đơn giá.
- Bước 4: Khai báo lại đơn giá đúng.
+ Nếu đơn giá giảm: nhập giá trị âm.
+ Nếu đơn giá tăng: nhập giá trị dương.
+ Phần mềm sẽ tự tính lại thành tiền, thuế GTGT và tổng tiền thanh toán.
- Bước 5: Chọn Xem trước để kiểm tra, sau đó Lưu và ký để phát hành hóa đơn điều chỉnh gửi đến cơ quan thuế và người mua.
4. Lưu ý quan trọng khi điều chỉnh
- Hóa đơn điều chỉnh chỉ ghi phần thông tin thay đổi, không thay thế toàn bộ hóa đơn gốc.
- Cần lưu trữ hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh kèm theo để phục vụ tra cứu, đối chiếu.
- Thực hiện điều chỉnh ngay khi phát hiện sai sót để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
5. Kết luận
Điều chỉnh hóa đơn sai đơn giá là nghiệp vụ quan trọng giúp đảm bảo số liệu kế toán, thuế luôn chính xác. Doanh nghiệp nên nắm vững quy trình và thao tác nhanh chóng trên phần mềm hóa đơn điện tử để tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý.
Nếu cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
- Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Tel: 0969.352.626
- Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com
 (1) (1).png "Hướng Dẫn Khai Báo Trợ Cấp Thất Nghiệp")
 (1).png "Hướng Dẫn Lập Tờ Khai Thuế GTGT Cho HĐĐT")
 (1).png "Hướng Dẫn Tích Hợp Chữ Ký Số Vào Phần Mềm Kế Toán")
 (1).png "Hướng Dẫn Phân Quyền Ký Số Trên Dịch Vụ Công Quốc Gia")
.png "Hướng Dẫn Phân Quyền Tài Khoản BHXH Điện Tử")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Lịch Sử Ký Số")
.png "Hướng Dẫn Gia Hạn Chữ Ký Số Online")
.png "Hướng Dẫn Sửa Lỗi Chữ Ký Số I-CA Bị Mờ")
.png "Hướng Dẫn Bảo Hành Token ( Chữ Ký Số I-CA )")
.png "Thay Đổi Thông Tin Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thu Hồi Chứng Thư Số")
.png "Hướng Dẫn Thay Đổi Mã Pin Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng Dẫn Kiểm Tra Thời Hạn Chữ Ký Số I-CA")
.png "Hướng dẫn cài đặt Token chữ ký số I-CA")
.png "Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel")
.png "Hướng dẫn cách ký chữ ký số trên File PDF")
.jpg "Chữ ký số Doanh Nghiệp là gì – Mục đích sử dụng và các quy định cụ thể.")
