1. Hợp đồng điện tử có được pháp luật Việt Nam công nhận không?

Có. Tại Việt Nam, hợp đồng điện tử được pháp luật công nhận là hợp lệ nếu thỏa mãn một số điều kiện nhất định.

Theo Điều 34, Luật Giao dịch điện tử 2005, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy thông thường, không thể bị phủ nhận giá trị chỉ vì nó tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu.

Ngoài ra, một số văn bản pháp lý liên quan bao gồm:

- Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 119 & 124 công nhận hình thức giao dịch qua phương tiện điện tử.

- Luật Công nghệ thông tin 2006.

- Nghị định 130/2018/NĐ-CP – Quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.

→ Hợp đồng điện tử hoàn toàn hợp pháp tại Việt Nam nếu đáp ứng các điều kiện về nội dung, hình thức và xác thực.

2. Hợp đồng điện tử có được công nhận là chứng cứ trước tòa không?

Có, nếu đáp ứng các điều kiện sau:

- Có chữ ký điện tử hợp lệ: Chữ ký điện tử phải được cung cấp bởi tổ chức chứng thực hợp pháp

- Thông điệp dữ liệu đảm bảo tính toàn vẹn: Hợp đồng không bị sửa đổi kể từ thời điểm ký, nội dung rõ ràng, đầy đủ

- Có thể xác minh được danh tính các bên ký kết: Thông qua chứng thư số, địa chỉ IP, nhật ký hoạt động hoặc mã OTP xác thực

- Được lưu trữ an toàn và truy xuất được khi cần thiết: Định dạng hợp đồng nên là PDF có ký số, lưu trên hệ thống có bảo mật, backup đầy đủ

Tòa án sẽ đánh giá hợp đồng điện tử theo 3 tiêu chí pháp lý:

- Tính xác thực của người ký

- Tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu

- Tính hợp pháp của hình thức ký và quy trình giao kết

Nếu đáp ứng đủ 3 yếu tố trên, hợp đồng điện tử sẽ được công nhận là chứng cứ hợp pháp trong tố tụng dân sự.

3. Những trường hợp hợp đồng điện tử không được tòa công nhận

Mặc dù được pháp luật bảo vệ, hợp đồng điện tử vẫn có thể bị bác bỏ nếu vi phạm các điều kiện sau:

- Chữ ký điện tử không hợp lệ, không được chứng thực, không xác minh được danh tính người ký

- Hợp đồng bị chỉnh sửa sau khi ký mà không có xác nhận lại từ các bên

- Không lưu trữ đúng cách, không thể truy xuất, hoặc thiếu nhật ký hoạt động chứng minh

- Hệ thống ký không đáp ứng yêu cầu về bảo mật, tính toàn vẹn và kiểm soát truy cập

Lưu ý: Việc sử dụng những nền tảng không đạt chuẩn pháp lý hoặc ký bằng hình thức “ký tay scan” không được xem là chữ ký điện tử hợp lệ.

4. Làm gì để hợp đồng điện tử có giá trị trước pháp luật và được Tòa án công nhận

- Bước 1: Chọn nền tảng ký hợp đồng điện tử có chứng thực hợp pháp, hỗ trợ chữ ký số và lưu trữ log chi tiết

- Bước 2: Sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử có xác thực OTP/ email/ IP từ người ký

- Bước 3: Lưu trữ hợp đồng dưới dạng PDF có ký số, không chỉnh sửa, có đóng dấu thời gian

- Bước 4: Ghi nhận đầy đủ thời điểm ký, người ký, thiết bị truy cập, địa chỉ IP

- Bước 5: Gửi email xác nhận sau khi ký cho các bên để củng cố tính pháp lý

5. Kết luận

Hợp đồng điện tử không chỉ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, mà còn được công nhận làm chứng cứ tại tòa án nếu đảm bảo các điều kiện pháp lý về xác thực, toàn vẹn và lưu trữ.

Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, việc ứng dụng hợp đồng điện tử một cách chuyên nghiệp và đúng luật sẽ giúp doanh nghiệp:

- Giảm chi phí vận hành

- Tăng tốc giao dịch

- Giảm rủi ro pháp lý nếu xảy ra tranh chấp.

 

Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com