1. Chữ ký tay và chữ ký số là gì?

Chữ ký tay là dạng chữ ký viết tay truyền thống, được sử dụng phổ biến trong các văn bản giấy như hợp đồng lao động, biên bản họp, giấy ủy quyền,...

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử dùng công nghệ mã hóa. Nó được tạo ra và xác nhận bởi nhà cung cấp chứng thực số, gắn với văn bản điện tử. Chữ ký số có giá trị pháp lý theo Luật Giao dịch điện tử 2005 và các nghị định liên quan.

2. Điểm khác biệt giữa chữ ký số và chữ ký tay

- Về hình thức: Chữ ký tay là nét viết trực tiếp trên giấy còn chữ ký số được mã hóa và gắn vào file điện tử (PDF, Word, XML…)

- Về tính pháp lý: Chữ ký tay được công nhận nếu đúng người ký, có dấu mộc và đủ điều kiện. Trong khi đó, chữ ký số được pháp luật công nhận hoàn toàn nếu được tạo ra bởi chứng thư số hợp lệ, không cần in ra giấy.

- Về tính bảo mật: Chữ ký tay dễ bị làm giả, ký thay mà khó xác minh. Chữ ký số sử dụng mã hóa, chứng thực bằng cặp khóa bí mật - công khai, nên có độ an toàn rất cao.

- Về sự tiện lợi: Chữ ký tay yêu cầu người ký có mặt trực tiếp còn chữ ký số cho phép ký từ xa mọi lúc, mọi nơi, miễn có thiết bị và kết nối mạng.

- Về chi phí: Chữ ký tay không tốn phí nhưng tốn thời gian và công sức. Chữ ký số cần chi phí mua và duy trì định kỳ, nhưng lại tiết kiệm thời gian, nhất là khi cần xử lý hàng loạt tài liệu.

3. Ưu - nhược điểm của mỗi loại chữ ký

- Chữ ký tay:

Ưu điểm:

+ Dễ dùng, ai cũng quen thuộc

+ Không cần thiết bị kỹ thuật hay cài đặt phần mềm

Hạn chế:

+ Dễ bị giả mạo, khó xác minh người ký

+ Bắt buộc phải ký trực tiếp

+ Không dùng được cho văn bản điện tử

- Chữ ký số:

Ưu điểm:

+ Ký nhanh chóng từ xa, qua máy tính hoặc điện thoại

+ Hợp lệ pháp lý với tài liệu điện tử

+ Tính bảo mật cao, khó bị đánh cắp hay làm giả

Hạn chế:

+ Cần kiến thức cơ bản về công nghệ

+ Phụ thuộc vào phần mềm, thiết bị và chứng thư số

4. Chữ ký số được ứng dụng ở đâu?

Trong thực tế, chữ ký số được ứng dụng rộng rãi ở các hoạt động:

- Kê khai và nộp thuế điện tử

- Giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử

- Phát hành và ký hóa đơn điện tử

- Ký kết hợp đồng điện tử

- Ký văn bản trong hệ thống quản lý nội bộ

Trong khi đó, chữ ký tay vẫn được sử dụng trong các trường hợp như:

- Giao dịch hành chính truyền thống

- Hợp đồng cần công chứng

- Văn bản yêu cầu chữ ký theo quy định riêng

5. Kết luận: Chữ ký số hay chữ ký tay - Loại nào phù hợp hơn?

Cả hai loại chữ ký đều có vai trò và giá trị riêng:

- Chữ ký tay phù hợp với các giao dịch giấy, văn bản truyền thống, nơi cần xác thực trực tiếp hoặc công chứng

- Chữ ký số là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thường xuyên giao dịch qua mạng, cần tiết kiệm thời gian, bảo mật và đảm bảo pháp lý

Trong xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, chữ ký số đang dần thay thế chữ ký tay trong nhiều lĩnh vực và trở thành công cụ không thể thiếu cho một môi trường làm việc thông minh, hiện đại và minh bạch.

 

Nếu cần tư vấn thêm về chữ ký số, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/