1. Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử là một dạng hợp đồng được thiết lập dưới hình thức thông điệp dữ liệu (dữ liệu điện tử), thay vì văn bản giấy thông thường. Toàn bộ quá trình từ soạn thảo, trao đổi, ký kết đến lưu trữ đều được thực hiện thông qua các thiết bị điện tử và nền tảng trực tuyến.

Các bên tham gia ký hợp đồng có thể sử dụng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử hợp pháp để xác nhận và cam kết nội dung trong hợp đồng. Đây là hình thức được pháp luật công nhận và ngày càng phổ biến trong các hoạt động giao dịch, nhất là trong thời đại làm việc từ xa.

2. Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không?

Hợp đồng điện tử có pháp lý không? Câu trả lời là có, nếu đáp ứng các điều kiện sau theo Luật Giao dịch điện tử năm 2005 và Bộ luật Dân sự năm 2015:

- Có chữ ký điện tử hoặc chữ ký số hợp lệ: Chữ ký điện tử cần được đảm bảo danh tính và toàn vẹn nội dung.

- Các bên đồng thuận giao kết qua phương thức điện tử: Việc giao kết phải dựa trên sự tự nguyện và thống nhất giữa các bên.

- Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin: Hợp đồng cần được lưu trữ an toàn, có khả năng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

- Không thuộc các loại hợp đồng buộc phải lập thành văn bản công chứng hoặc chứng thực giấy tờ (theo quy định riêng của từng loại giao dịch).

Do đó, ký hợp đồng online hoàn toàn có hiệu lực pháp lý như hợp đồng giấy truyền thống nếu thực hiện đúng quy định.

3. Khi nào nên sử dụng hợp đồng điện tử?

Hợp đồng điện tử phù hợp với nhiều lĩnh vực, đặc biệt là những giao dịch cần sự linh hoạt, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian:

- Ký hợp đồng lao động với nhân viên làm việc từ xa

- Hợp đồng hợp tác kinh doanh, đại lý, phân phối

- Hợp đồng thuê nhà, thuê văn phòng

- Mua bán hàng hóa, dịch vụ trực tuyến

- Giao dịch trong thương mại điện tử, bảo hiểm, ngân hàng…

4. Lợi ích khi ký hợp đồng điện tử

Sử dụng hợp đồng điện tử mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho cả doanh nghiệp và cá nhân:

- Ký nhanh trong vài phút – rút ngắn quy trình ký kết

- Làm việc từ xa – không cần gặp mặt trực tiếp

- Lưu trữ an toàn, bảo mật – dễ dàng tìm kiếm và truy xuất khi cần

- Tiết kiệm chi phí in ấn, chuyển phát, nhân sự vận hành

- Thân thiện với môi trường, giảm sử dụng giấy

5. Cách ký hợp đồng điện tử đúng pháp luật

Để ký hợp đồng điện tử đúng quy định, bạn cần thực hiện các bước sau:

- Chọn nền tảng ký điện tử uy tín như eSign, FPT.eContract, ICORP eContract, ViettelSign, MISA…

- Tạo tài khoản, xác thực danh tính người ký

- Soạn thảo hợp đồng và gửi mời ký online

- Ký hợp đồng bằng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử

- Lưu trữ hợp đồng trên nền tảng điện tử và sao lưu khi cần

6. Kết luận

Hợp đồng điện tử là giải pháp tối ưu trong thời đại số – linh hoạt, tiết kiệm và hợp pháp. Việc chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tăng tốc quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu quả và độ an toàn trong các giao dịch.

Nếu bạn đang băn khoăn hợp đồng điện tử là gì và ký hợp đồng online có hợp pháp không, thì câu trả lời đã rõ ràng: Đây là một hình thức giao kết hợp pháp, minh bạch và đang dần trở thành tiêu chuẩn mới cho doanh nghiệp hiện đại.

 

Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/