1. Bảo hiểm xã hội điện tử là gì?

Bảo hiểm xã hội điện tử (BHXH điện tử) là hình thức giao dịch với cơ quan BHXH qua Internet, thông qua các phần mềm BHXH được kết nối với hệ thống của BHXH Việt Nam. Toàn bộ quy trình từ kê khai, nộp hồ sơ đến nhận kết quả đều thực hiện trực tuyến, không cần đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm.

Các phần mềm BHXH phổ biến hiện nay như: IBH, VNPT-BHXH, IVAN TS24, BHXH điện tử Viettel,... đều hỗ trợ đầy đủ các chức năng theo quy định.

2. Các đối tượng có thể sử dụng BHXH điện tử?

Hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có nghĩa vụ và nhu cầu tham gia BHXH đều có thể sử dụng hệ thống BHXH điện tử, cụ thể:

- Doanh nghiệp sử dụng lao động: kê khai và nộp BHXH cho nhân viên

- Hộ kinh doanh cá thể có nhân viên: thực hiện đăng ký và nộp BHXH theo quy định

- Công ty dịch vụ kế toán, đại lý thu bảo hiểm: đại diện khai báo, thực hiện nghiệp vụ cho nhiều đơn vị khác

3. Lợi ích của BHXH điện tử

Sử dụng BHXH điện tử mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

- Nộp BHXH online 24/7, không phụ thuộc giờ hành chính

- Tra cứu BHXH nhanh chóng: quá trình đóng – hưởng, mã số BHXH, thời gian tham gia,...

- Quản lý dữ liệu bảo hiểm đầy đủ, chính xác trên hệ thống phần mềm

- Giảm thủ tục hành chính, nâng cao tính minh bạch, tránh thất lạc hồ sơ

- Tiết kiệm chi phí in ấn, đi lại và thời gian xử lý hồ sơ

4. Các dịch vụ phổ biến trên cổng BHXH điện tử

Dưới đây là các dịch vụ mà người dùng có thể thực hiện thông qua phần mềm BHXH điện tử hoặc cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam:

- Đăng ký tham gia BHXH, BHYT cho cá nhân hoặc tập thể

- Báo tăng – giảm lao động, điều chỉnh thông tin nhân sự

- Cấp lại, điều chỉnh sổ BHXH và thẻ BHYT

- Gửi hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí,...

- Nhận kết quả trả về trực tuyến, không cần đi lại nhiều lần

5. Hướng dẫn cách nộp và tra cứu BHXH điện tử

Cách nộp BHXH online:

- Đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử tại https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn hoặc qua phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ

- Đăng nhập và chọn biểu mẫu hồ sơ cần kê khai

- Ký số điện tử (USB Token) và nộp hồ sơ

- Nhận thông báo kết quả xử lý từ cơ quan BHXH qua email hoặc hệ thống

Cách tra cứu BHXH online:

- Truy cập: https://baohiemxahoi.gov.vn

- Chọn mục “Tra cứu trực tuyến” và nhập đầy đủ thông tin: mã số BHXH, họ tên, CCCD

- Xem chi tiết quá trình tham gia, số tháng đã đóng, mức đóng, đơn vị sử dụng lao động,…

6. Kết luận

Bảo hiểm xã hội điện tử là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số ngành bảo hiểm. Không chỉ giúp doanh nghiệp nộp BHXH online dễ dàng, mà còn hỗ trợ người lao động tra cứu BHXH chính xác, kịp thời bảo vệ quyền lợi chính đáng.

Việc triển khai và ứng dụng phần mềm BHXH điện tử không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ mà còn giảm thiểu rủi ro trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng. Đây là xu hướng tất yếu, đặc biệt trong bối cảnh số hóa hành chính hiện nay.

 

Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/