Tại sao nên khai báo BHXH điện tử?

Khai báo bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử là xu hướng tất yếu trong thời đại chuyển đổi số. Thay vì đến trực tiếp cơ quan BHXH, doanh nghiệp và cá nhân có thể thực hiện hầu hết thủ tục online, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ.

Hệ thống BHXH điện tử hiện nay cho phép thực hiện các thao tác như báo tăng, báo giảm lao động, điều chỉnh thông tin người lao động, nộp hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản… hoàn toàn qua mạng, nhanh chóng và chính xác.

Quy trình khai báo BHXH điện tử đầy đủ và chính xác

1. Đăng ký tài khoản trên cổng BHXH điện tử

Đầu tiên, bạn cần đăng ký tài khoản để sử dụng dịch vụ khai báo BHXH online. Doanh nghiệp có thể truy cập vào https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn hoặc các hệ thống hỗ trợ như IBH, EFY-eBHXH, IVAN của Viettel, MISA, TS24,…

Sau khi điền thông tin và hoàn tất đăng ký, bạn sẽ nhận được tài khoản quản trị để truy cập hệ thống. Việc xác thực sẽ được thực hiện qua chứng thư số (USB Token hoặc chữ ký số HSM) do đơn vị cung cấp chữ ký số cấp.

2. Đăng nhập và khai hồ sơ điện tử

Khi đã có tài khoản, bạn đăng nhập vào hệ thống và lựa chọn loại thủ tục cần thực hiện. Các loại hồ sơ phổ biến gồm:

- Báo tăng lao động tham gia BHXH, BHYT

- Báo giảm lao động nghỉ việc

- Điều chỉnh mức đóng BHXH hoặc thông tin người tham gia

- Nộp hồ sơ giải quyết chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động

- Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện cho cá nhân

Bạn sẽ được hệ thống hướng dẫn nhập dữ liệu vào biểu mẫu điện tử tương ứng. Lưu ý điền chính xác thông tin theo mẫu chuẩn của BHXH Việt Nam để tránh bị từ chối hồ sơ.

3. Ký số và nộp hồ sơ trực tuyến

Sau khi hoàn tất nhập liệu, bước tiếp theo là ký hồ sơ bằng chữ ký số của đơn vị. Bạn cần kết nối thiết bị USB Token hoặc dùng chữ ký số HSM để xác thực thông tin.

Ngay sau khi ký, nhấn “Gửi” để nộp hồ sơ lên hệ thống. Cổng BHXH sẽ tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi kết quả xét duyệt hồ sơ qua email hoặc thông báo trên tài khoản đăng nhập.

4. Theo dõi và lưu trữ kết quả hồ sơ

Bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ đã nộp trong mục “Tra cứu hồ sơ” trên cổng BHXH. Các trạng thái thường gặp bao gồm: Đã gửi – Đang xử lý – Đã duyệt – Bị từ chối (nêu rõ lý do).

Khi hồ sơ được duyệt, hệ thống sẽ cung cấp file PDF xác nhận kết quả. Bạn nên tải và lưu trữ các bản điện tử này để đối chiếu khi cần, đồng thời sử dụng làm bằng chứng hợp lệ trong các thủ tục liên quan.

5. Một số lưu ý quan trọng khi khai báo BHXH online

- Chữ ký số phải còn hiệu lực và do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp pháp cấp.

- Thông tin kê khai cần trùng khớp với dữ liệu đã đăng ký trước đó tại cơ quan BHXH.

- Không nên để lộ thông tin tài khoản quản trị hoặc thiết bị chữ ký số cho người khác sử dụng.

- Trường hợp hệ thống báo lỗi hoặc hồ sơ bị từ chối, cần đọc kỹ lý do và sửa lại đúng yêu cầu trước khi gửi lại.

Kết luận

Khai báo bảo hiểm xã hội điện tử là phương thức hiện đại giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục rườm rà và tăng hiệu quả quản lý. Bằng cách thực hiện đầy đủ các bước từ đăng ký tài khoản, khai thông tin, ký số đến nộp và tra cứu hồ sơ, doanh nghiệp và cá nhân có thể hoàn thành mọi thủ tục BHXH một cách nhanh chóng và hợp pháp.

Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/