1. Vì sao phải cập nhật thông tin BHXH điện tử đúng thời điểm?

Thông tin trong hệ thống bảo hiểm xã hội điện tử (BHXH điện tử) cần phải luôn chính xác và đồng bộ với dữ liệu của cơ quan BHXH. Những thay đổi như:

- Căn cước công dân (CCCD) mới thay cho CMND

- Thay đổi nơi làm việc, địa chỉ thường trú

- Doanh nghiệp đổi tên, mã số thuế, người đại diện pháp luật

- Sai họ tên, ngày sinh, mã số BHXH của người lao động

Nếu không cập nhật kịp thời sẽ dẫn đến:

- Không tra cứu được thông tin BHXH online

- Bị từ chối giải quyết chế độ (ốm đau, thai sản, thất nghiệp)

- Gặp lỗi khi kê khai điện tử

- Mất quyền lợi do thông tin không khớp

2. Hướng dẫn cách cập nhật thông tin BHXH điện tử chính xác

- Bước 1: Truy cập hệ thống BHXH điện tử

Tùy theo đối tượng, bạn thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:

+ Cá nhân: Đăng nhập tài khoản tại https://baohiemxahoi.gov.vn hoặc sử dụng app BHXH điện tử

+ Doanh nghiệp: Đăng nhập phần mềm kê khai BHXH điện tử (EFY, IVAN, IBH, VNPT, Viettel…)

- Bước 2: Chọn mục “Cập nhật” hoặc “Thay đổi thông tin”

Tại giao diện chính, tìm và chọn mục cập nhật để chỉnh sửa:

+ Cá nhân:

Sửa họ tên, ngày sinh, giới tính nếu bị sai

Chuyển từ CMND sang CCCD

Thay đổi địa chỉ thường trú, số điện thoại, email

+ Doanh nghiệp:

Cập nhật tên công ty, mã số thuế, người đại diện pháp luật

Thay đổi địa chỉ trụ sở

Điều chỉnh thông tin liên hệ, nơi khám chữa bệnh đăng ký cho người lao động

- Bước 3: Ký số và nộp hồ sơ điện tử

Sau khi điền và kiểm tra thông tin:

+ Ký số bằng USB Token hoặc HSM

+ Gửi hồ sơ trực tiếp trên phần mềm

+ Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống

3. Một số trường hợp cập nhật cần giấy tờ đính kèm

Một vài thay đổi bắt buộc phải nộp bổ sung hồ sơ xác minh, cụ thể:

- Sai họ tên: Giấy khai sinh, CCCD/CMND cũ

- Sai ngày sinh: Giấy khai sinh hoặc giấy tờ công chứng

- Chuyển từ CMND sang CCCD: CCCD mới và CMND cũ

- Sửa mã số BHXH: Tờ khai điều chỉnh mẫu TS1-TS

Lưu ý: Các file giấy tờ này nên scan định dạng PDF rõ ràng, không mờ và gửi kèm khi ký nộp hồ sơ.

4. Lưu ý khi cập nhật BHXH điện tử

- Nên kiểm tra thông tin định kỳ trên ứng dụng BHXH điện tử

- Sử dụng máy tính có cài phần mềm chữ ký số hợp lệ

- Lưu lại bản mềm và ảnh chụp trạng thái hồ sơ đã gửi để làm bằng chứng nếu có sự cố

- Gặp lỗi hoặc cần hỗ trợ, gọi Tổng đài BHXH 1900 9068

5. Tổng kết: 

Cập nhật thông tin BHXH điện tử là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi của cá nhân và doanh nghiệp không bị gián đoạn. Hãy chủ động kiểm tra và điều chỉnh thông tin khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến giấy tờ, địa chỉ, nhân sự, mã số BHXH.

Đừng đợi sai sót xảy ra mới sửa - hãy cập nhật ngay hôm nay để yên tâm sử dụng BHXH điện tử!

 

Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/