1. Khi nào được phép tạm dừng hoặc chấm dứt tham gia BHXH điện tử?

Cả cá nhân và doanh nghiệp đều có thể thực hiện chấm dứt hoặc tạm dừng tham gia BHXH điện tử trong các trường hợp hợp pháp như sau:

- Đối với cá nhân:

+ Chấm dứt hợp đồng lao động

+ Nghỉ không lương quá 14 ngày/ tháng

+ Nghỉ thai sản dài hạn, nghỉ việc, chuyển đơn vị công tác

+ Không có nhu cầu tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện

- Đối với doanh nghiệp:

+ Người lao động nghỉ việc hoặc chuyển công tác

+ Tạm dừng hoạt động kinh doanh có thông báo với cơ quan thuế

+ Doanh nghiệp giải thể, phá sản, ngừng hoạt động

Lưu ý: Nếu tự ý ngừng đóng BHXH điện tử mà không khai báo đúng thủ tục, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể bị truy thu hoặc xử phạt vi phạm hành chính.

2. Thủ tục chấm dứt BHXH điện tử đối với doanh nghiệp

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử

+ Mẫu D02 - TS: Danh sách người lao động báo giảm

+ Quyết định nghỉ việc hoặc văn bản chấm dứt hợp đồng

+ Công văn giải thể/ tạm dừng hoạt động (nếu có)

- Bước 2: Đăng nhập hệ thống BHXH điện tử

+ Truy cập: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn 

+ Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số của doanh nghiệp

- Bước 3: Thực hiện giao dịch báo giảm

+ Chọn chức năng “Báo giảm lao động” → “Tạo hồ sơ mới”

+ Tải lên mẫu D02 - TS và đính kèm tài liệu liên quan

+ Ký số và gửi hồ sơ

- Bước 4: Theo dõi kết quả phản hồi

+ Kiểm tra kết quả xử lý hồ sơ qua mục “Tra cứu hồ sơ”

+ Trường hợp cần bổ sung hồ sơ, làm theo hướng dẫn từ cơ quan BHXH

3. Cách tạm dừng hoặc chấm dứt BHXH tự nguyện với cá nhân

Nếu bạn đang tham gia BHXH tự nguyện và muốn dừng đóng, hãy thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

+ Sổ BHXH (bản giấy hoặc số sổ)

+ CMND/ CCCD

+ Lý do dừng đóng

- Bước 2: Thực hiện đăng ký dừng BHXH

Cách 1: Trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện

Cách 2: Thực hiện online qua Cổng Dịch vụ công BHXH:

+ Truy cập: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn 

+ Chọn mục “BHXH tự nguyện” → “Báo giảm người tham gia”

+ Điền thông tin, xác nhận và gửi hồ sơ

Thời điểm ngừng đóng: Tính từ tháng kế tiếp sau khi được cơ quan BHXH phê duyệt.

4. Một số lưu ý quan trọng khi dừng BHXH điện tử

- Lưu trữ mã hồ sơ điện tử và biên bản giao dịch sau khi gửi

- Sau khi chấm dứt/ tạm dừng, người lao động vẫn được bảo lưu thời gian đã đóng BHXH

- Trong vòng 12 tháng nếu tiếp tục tham gia lại, quyền lợi không bị ảnh hưởng

- Doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đúng thời hạn để tránh bị truy thu hoặc xử phạt

5. Câu hỏi thường gặp

- Dừng BHXH có cần chờ phê duyệt không? → Có, phải được cơ quan BHXH xác nhận hồ sơ báo giảm mới chính thức được dừng đóng.

- Có thể gia hạn sau khi tạm dừng không? → Có, thời gian tham gia được bảo lưu và tiếp tục tích lũy nếu đăng ký lại.

- Cá nhân tự dừng mà không báo cơ quan BHXH có bị sao không? → Có thể bị gián đoạn quá trình tích lũy, ảnh hưởng đến quá trình hưởng chế độ sau này.

6. Kết luận

Việc chấm dứt hoặc tạm dừng tham gia bảo hiểm xã hội điện tử cần tuân thủ quy định và thực hiện đúng thủ tục trên hệ thống điện tử. Dù là cá nhân hay doanh nghiệp, việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý, bảo đảm quyền lợi trong tương lai và tối ưu hóa việc quản lý lao động - bảo hiểm.

 

Nếu cần tư vấn thêm về bảo hiểm xã hội điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com/