1. Hợp đồng điện tử là gì? 

Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng được tạo lập, gửi đi, nhận và lưu trữ thông qua phương tiện điện tử như máy tính, email, nền tảng ký số, phần mềm hợp đồng điện tử… Theo Luật Giao dịch điện tử 2005, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý ngang bằng với hợp đồng giấy nếu đáp ứng đủ các điều kiện:

- Có sự thỏa thuận giữa các bên

- Thể hiện rõ nội dung giao dịch

- Có chữ ký điện tử hoặc chữ ký số hợp pháp

- Không vi phạm điều cấm của pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội

Điều này đồng nghĩa với việc bạn hoàn toàn có thể ký và sử dụng hợp đồng điện tử thay cho hợp đồng giấy trong hầu hết các hoạt động kinh doanh, thương mại, dịch vụ, dân sự…

2. Hợp đồng điện tử có cần công chứng không?

Câu trả lời là: Không phải tất cả các hợp đồng điện tử đều cần công chứng.

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, chỉ những loại hợp đồng bắt buộc công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật thì dù là bản giấy hay bản điện tử đều phải được công chứng để có hiệu lực thi hành.

Một số loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng:

- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở

- Hợp đồng thế chấp tài sản, bảo lãnh tài sản, góp vốn bằng bất động sản

- Một số hợp đồng dân sự có giá trị lớn mà pháp luật chuyên ngành yêu cầu công chứng

- Hợp đồng ủy quyền có thời hạn dài, hoặc ủy quyền liên quan đến tài sản giá trị cao

Nếu bạn ký hợp đồng điện tử thuộc các trường hợp trên, bạn vẫn cần công chứng theo đúng quy định, dù hợp đồng được ký dưới hình thức điện tử.

Những loại hợp đồng không bắt buộc công chứng:

- Hợp đồng lao động điện tử

- Hợp đồng dịch vụ, thuê ngoài, hợp tác thương mại

- Hợp đồng mua bán sản phẩm, phần mềm, nội dung số

- Hợp đồng điện tử giữa các doanh nghiệp, hoặc với khách hàng sử dụng chữ ký số hợp lệ

Trong những trường hợp này, bạn không cần phải công chứng, hợp đồng vẫn hoàn toàn có giá trị pháp lý nếu được ký đúng quy trình bằng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử hợp pháp.

3. Cách xử lý khi hợp đồng điện tử cần công chứng

Hiện nay, pháp luật chưa cho phép công chứng viên trực tiếp công chứng một hợp đồng hoàn toàn điện tử 100% từ xa (ngoại trừ một số thí điểm về công chứng số). Do đó, nếu hợp đồng của bạn bắt buộc công chứng, bạn có thể áp dụng một trong hai cách xử lý phổ biến sau:

- In hợp đồng điện tử ra bản giấy và mang đi công chứng

Bạn cần đảm bảo bản in có thông tin chữ ký điện tử, thời gian ký, bên ký rõ ràng, có thể kèm theo mã xác thực nếu cần. Các bên có thể ký nháy lại trực tiếp tại văn phòng công chứng để đảm bảo đầy đủ thủ tục.

- Sử dụng dịch vụ công chứng điện tử (nếu được chấp nhận)

Một số nền tảng ký số và hợp đồng điện tử hiện nay có liên kết với đơn vị công chứng hoặc hỗ trợ tích hợp quy trình xác minh, chứng thực online. Tuy nhiên, hình thức này vẫn đang trong quá trình thí điểm, bạn cần xác minh với bên cung cấp để đảm bảo tính pháp lý.

4. Năm lưu ý quan trọng khi sử dụng hợp đồng điện tử có yêu cầu công chứng

- Kiểm tra rõ loại hợp đồng có thuộc nhóm bắt buộc công chứng hay không trước khi thực hiện

- Chữ ký số, thời gian ký, thông tin định danh điện tử của các bên phải hợp lệ, được xác thực bởi đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín

- Lưu trữ hợp đồng điện tử đúng cách: Nên giữ cả bản mềm và bản in có xác thực, kèm theo thông tin ký số để đối chiếu

- Không sửa nội dung hợp đồng sau khi đã ký điện tử, vì điều này có thể làm mất hiệu lực pháp lý

- Nếu hợp đồng quan trọng hoặc có yếu tố tranh chấp tiềm ẩn, nên hỏi ý kiến luật sư hoặc chuyên viên pháp lý trước khi ký

5. Kết luận

Hợp đồng điện tử chỉ cần công chứng khi pháp luật bắt buộc phải công chứng đối với loại giao dịch đó. Nếu không có yêu cầu công chứng, bạn hoàn toàn có thể ký và sử dụng hợp đồng điện tử mà vẫn đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực tương đương hợp đồng giấy. Tuy nhiên, bạn cần tuân thủ đúng quy trình ký điện tử, sử dụng chữ ký số hợp lệ và lưu trữ đầy đủ các thông tin liên quan đến hợp đồng để đảm bảo an toàn pháp lý trong quá trình sử dụng.

Nếu cần tư vấn thêm về hợp đồng điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

  • CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TCG
  • Địa chỉ: Số 9, ngõ 906, đường Bạch Đằng, Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
  • Tel: 0969.352.626
  • Tham khảo: https://quantridoanhnghiep.com